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办 公 室 管 理 手 册 目 录 第一章 办公室管理制度·····································3 第二章 办公室管理········································3 第三章 办公室物资管理·····································4 第四章 办公行为规范·······································5 第五章 保密制度··········································6 第六章 档案管理规定······································7 第七章 办公室电话使用条例·································8 第八章 公司文书处理制度···································9 第九章 会议管理制度······································12 第十章 网络早会制度·····································13 第十一章 培训室、会议室管理制度·························15 第十二章 培训室乐捐制度··································16 第十三章 图书管理制度···································16 第十四章 文件收发程序···································17 第十五章 印章管理办法···································18 第十六章 5S 管理········································19 第一章 办公室管理制度 一、不得在办公室大声喧哗； 二、严禁在办公室吃瓜子，发现一次处罚10元； 三、严禁在办公区域吸烟、嚼槟榔，发现一次处罚10元； 四、办公室钥匙管理制度： 1、严禁私配办公室钥匙，发现处罚50元/次； 2、办公室所有钥匙（包括每个房间的钥匙及柜门钥匙）留存一份由办公室主任负责保管； 3、办公室大门钥匙总经理一片，办公室主任一片，财务经理一片、文员一片； 4、总经理办公室钥匙总经理一片，办公室主任一片； 5、财务办公室钥匙财务部经理一片、财务经理指定下级一片； 6、培训室钥匙人力资源部经理一片，文员一片； 7、各文件柜分配到个人，钥匙为文件柜使用人一片； 8，如钥匙遗失，请到办公室主任处申请配置，配置费用由自己承担，并处罚10元/次。 五、办公室物品使用制度 1、办公用品请到财务部领取； 2、办公室所有办公设备（包括文件柜及空调等） 二、 物资分类 本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔、钉书针等、文件夹。 2、管理消耗品：签字笔、白板笔、文件栏、笔筒、垃圾筒、笔式搽、荧光笔、涂改液、电话、激光笔、电池等。 3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、打印机、姓名章、计算机、印泥、传真机、饮水机、VCD、投影仪、音响等、微波炉、冰箱、摄影机、照相机、办公桌等。 三、 物资采购 1. 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经总经办同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室主任批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室主任批准，总经理批准。 2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 定点：公司定大型超市进行物品采购。 定时：每月月初进行物品采购。 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 四、 物资领用管理 1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：根据戴字规范文件 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 五、 公司物资借用 1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可 2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 六、 附则 1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领