Excel高级应用1.pptVIP

Excel 高级应用 授课教师：赵继芬 一、积极的心态 兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。 二、正确的学习方法 1、循序渐进。 2、善用资源，学以致用。 3、多阅读多实践。 第一篇 Excel基本操作 本部分将向大家介绍有关Excel基本操作的一些内容，包括Excel简介，工作表的建立与编辑，图表的制作，数据库管理功能，使用数据清单实现排序/筛选等操作、用分类汇总、数据透视表分析数据等。通过学习并掌握这些基本操作，期望大家能充分认识和了解Excel的菜单命令及使用方法。 一、Excel简介 Excel是微软公司推出的电子表格数据处理软件，是Office套装软件的组件之一，主要用于处理办公事务的各种表格（如制作财务、统计报表），进行数据分析，以多种图表方式表现数据表格等等。 Excel有不同的版本，如Excel5、 Excel95、 Excel97、 Excel2000、 Excel2003等。 二、Excel的安装、启动与退出 三、Excel窗口的组成 Excel2000窗口主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口（文档窗口）和状态栏六部分。 一、建立工作表 向新打开的工作表中输入数据的过程就是建立工作表的过程。 1、建立和使用工作表的基本操作 包括：光标定位，选取单元格或区域，撤消选取。 2、输入数据的基本方法 包括：文本、数字、日期和时间的输入。 3、快速输入数据的方法 包括：在连续单元格区域中自动填充有序的数据，在相邻单元格中快速复制数据，在不同单元格中输入相同内容，快速输入有规律的数字。 二、使用公式与函数 1、公式 包括：公式的输入，公式的编辑，公式的复制，单元格引用。 2、使用函数 包括：函数的格式[函数名（参数序列）]，函数的输入方法，使用自动计算功能。 一、编辑工作表 包括：编辑单元格中的数据，单元格内容的移动、复制和清除，插入（单元格、单元格区域、行和列），删除，查找与替换，工作表的插入、删除、移动和复制。 二、格式化工作表 包括：设置数字的格式，设置文本字体的格式，设置对齐方式，设置边框和底纹，设置行高和列宽，隐藏数据操作，快速设置工作表格式。 一、创建图表 包括：快速创建图表，用图表向导创建图表。 二、编辑图表 包括：编辑图表数据，编辑图表各选项。 一、数据库 用户可以将一批数据建成一个数据清单，即数据库。 二、数据清单的基本操作 包括：数据清单的建立、使用、排序和筛选。 三、分类汇总表 四、数据透视表 1、数据透视表 数据透视表是一种特殊形式的表，它将排序、筛选和分类汇总等过程结合在一起，对一个结构繁复、数据显示不十分直观明确的数据表格，能迅速地进行重新组织和统计，按一定的条件进行计算与显示。从而概括出有用的信息，使用户可以通过数据透视表，从多个不同的“透视角度”对数据有选择地“透视”。 2、建立数据透视表 包括：利用数据透视表和数据透视图向导来进行建立。 第二篇 Excel高级应用 本部分将向同学们介绍许多Excel的高级使用技巧，包括操作工作表，工作簿，数据处理，数据分析，数据透视，函数技巧等，图表与图形等方面的内容。通过学习掌握这些高级技巧，期望大家能充分认识和了解它们的使用技巧。 1-1 使用shift键选择大区域 方法：先选中待选区域中的一个单元格，然后 按住shift键，使用方向键或者Home键、End键、PgUp键、PgDn键来扩展选区。 对于特别大的单元格区域，则先选中待选区域 左上角的单元格，然后拖动滚动条到待选区域的右下角，按住Shift键，再单击最右下角的单元格。 1-2 选择当前数据区域 选择一个矩形数据区域最方便的方法是：先选中数据区域中的任一个单元格，然后按Ctrl+*组合键。 1-3 选定非连续区域 方法：可以先按住Ctrl键的同时用鼠标去选择不同的区域。 1-4 选定整行、整列 方法：如果要选定不相邻的行，可以按住Ctrl键再去单击相应的行号。 选定整行的键盘操作是：先定位到目标行的任意单元格中，然后按Shift+Space组合键。如果要选择多个连续的行，可以先选定最上面或最下面的行，然后按Shift键，再用上、下箭头去扩展。 选定列的方法同上。 1-5 反向选择剩余的行、列 方法：先整行选定指定行的下一行，然后按住Ctrl+Shift+下箭头组合键，就能选择从指定行的下一行开始，到第65536行的所有行。 按Ctrl+Shift+上箭头组合键可以选定指定行开始到第1行的所有行。 方法：先整列选定指定列的右一列，然