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浅谈项目责任成本管理
当今,施工规模节节攀升市场让利竞争日趋激烈施工企业在市场竞争中立于不败之地,追求效益最大化项目责任成本管理是的直接体现责任成本管理是企业全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理,是经济和技术结合的管理构建一个完善的责任成本管理体系,对指导责任成本管理工作的开展,规范责任成本管理行为,突出责任成本管理的工作效果都具有十分重要的作用。 构建责任成本管理体系必须从我们本企业的实际情况出发,必须遵循责任成本管理的基本操作规程。划分责任中心确定责任范围进行责任控制进行责任成本核算、准确计算盈亏;考核评价责任成果、兑现经济利益建立数据系统。?所谓项目责任成本管理,是指施工企业根据承接项目的项目内容、预算定额、取费标准、结算价格编制责任成本预算,然后以委托经营责任书的形式委托给项目经理加以实施,节奖超罚,从而把员工的个人收入同项目责任成本的控制效果紧密联系起来,以此调动各组织、各部门降低成本的积极性。?
??在上面的项目责任成本管理体系中,项目管理部是责任成本的主要承担者,对项目成本总体承包,全权负责,并按责任承付一定的风险抵押金。项目部属下的各单项工程的执行经理部及施工班组则为责任成本分中心,对所承担施工环节的成本控制负责。项目经理及专业管理人员实行定额(或定时)效益工资制,由公司专业部门按季度进行考核。合理地编制责任成本预算、确定项目目标成本、制定项目成本控制措施和绩效考核标准、及时获取预算成本和实际成本偏差信息、分析偏差原因和趋势、采取纠偏措施。责任成本管理的最高境界是将成本偏差消灭于未然另外,责任预算编制后,还要根据建设单位和工程实际情况进行调整。为了保证责任预算编制、分解、调整工作的有效进行,比较好的办法是企业成立项目考核评价委员会,专门负责责任预算的编制、分解、调整、评价工作。确定责任预算编制的原则与方法,可以从技术上保证责任预算的公正性,对各工程项目采用统一制定的原则与方法,防止有的项目预算编制得过严,责任成本目标不易达到;有的项目责任预算编制得过松,不用多大努力就能达到,从而影响考核公正性。采用一个班子(项目考核评价委员会)、一个尺度(统一的编制原则与方法)来编制责任预算是保证其公正性的一个有效方法。工程项目责任成本应该处于动态调整中,而不是一成不变。一般而言,各单位需以一定比例事先界定好正常偏离的范围,实际成本与责任成本的偏差超出此范围时,责任成本管理部门应及时反映,对责任成本进行调整,这样才能进一步提高责任成本的编制质量,使得责任成本管理发挥应有的作用,以后的分析与考核程序也会更加准确。划分责任中心确定责任范围企业管理层、项目执行层和劳务作业层的管理职责。对管理层而言,除承揽工程任务以外,还要为项目执行层创造一个良好的工作环境,包括项目组织、内部模拟市场、承包责任制、管理方法与手段、思想政治工作、后勤生活保障等。项目执行层则主要研究为使工程项目达到规定目标而进行的具体的施工过程管理,包括各项工作制度的建立,项目经济责任分解与成本核算,各种生产要素的优化组合与管理等。其主要内容是质量控制、工期控制、安全控制、成本控制,其中心是成本控制。项目管理的实施过程中主要体现责任成本管理者在资源消耗数量的节约和施工组织优化配置,对施工过程中的动态控制和降低成本上。项目责任成本管理应该做到从项目经理到各管理岗位人员责任成本目标分解明确,管理责任明确和管理措施明确,建立以项目经理为中心的责任成本管理体系,促进企业经济工作的开展和完善,减少企业经营风险和财务风险;提供项目绩效的评价数据,便利考核,强化内部控制。责任控制机械设备租赁市场为了充分发挥企业有限的施工机械的作用,对所有施工机械设备全部实行内部租赁是一种合理的选择。承租单位(项目经理部)向施工机械租赁中心支付租赁费,以租赁费作为工程项目机械作业的主要成本支出,以正确反映项目机械作业成本。项目施工单位不再提取机械设备折旧,折旧由租赁中心统一提取。机械设备租赁费标准作为编制责任预算时确定机械台班费的主要依据。合理安排施工生产,加强机械设备使用台班的计划管理,减少闲置,加强机械设备的使用强度,尽量避免窝工,提高有效使用效率。同时,应加强对机械设备维修与保养,提高设备的完好率。建立并完善台班运转记录,及时结算租赁费,登记台帐。
(四)分包费用控制:分包工程按公司相关规定进行招标,确定中标单位;分包合同总价原则上不得超过责任成本收入的总价;分包的项目单价和工程量原则上不得超过责任成本收入中项目单价和工程量;分包工程款依据总包合同相关规定和建设单位实际支付工程款情况按比例支付;分包工程施工完毕并验收合格,及时完成分包工程结算工作,并建立外包工程计价台帐(工程部门)和外包工程计价付款台帐(财务部门)进行控制。
(五)其他直接费、间接费用等的控制:按项目目标成本的各项费
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