【财务与会计】会计核算方法体系1.docVIP

第三章 会计核算方法体系 第一节 账 户 一、 账户的定义 所谓账户，是指对会计要素的具体内容所作的分类。这是在充分考虑会计核算阶段最 终应当提供的信息基础上，对会计要素的各个组成部分预先进行的科学分类，并给每类一 个恰当的名称，以便作为连续、系统的记录、整理和集合会计数据的重要手段。制定这种 分类是做好会计记录的基础或前提。一个完整的账户就是分类账，可以用手工也可以用计 算机来做。 企业在生产经营过程中不断发生的经济业务是非常复杂的，在经济业务影响下不断发 生变化的资产、负债和所有者权益又是多种多样的。会计对它们如果不进行科学的整理分 类、归纳综合，就直接加以登记，则所得的会计资料必然是杂乱无章的，这样就不利于提供 有 用的会计信息。因此，必须根据国家对经济管理的要求，企业经营管理的需要，以及企业 的投资者对权益的维护，通过设置和运用账户等专门方法，对资产、负债和所有者权益进 行整理分类、科学归纳，再分门别类进行计量、计算和登记，然后才能综合总结出有效的 会计信息。 经济业务不断发生，资金运动连续地进行。每一账户不仅能够在一定日期总结出各 项目的静态状况，而且更主要的是在提供动态指标方面，在日常生产经营活动过程中，及 时反映和控制资产、负债、所有者权益、收入、费用及利润的增减变化过程。它同会计报 表分工协作。 账户设置，一般应遵循以下几项原则： (1) 便于记清账目。有利于正确记录和反映一个会计主体的生产、经营或业务活动情况。 (2) 适应会计主体业务的需要。对企业来说，账户的设置应该与企业的业务特点相适应。制 造业、商业和服务业等企业，其业务各有特点，所设置的账户应当符合它们各自的行业特 点，充分满足它们业务上的要求。账户设置的繁简，还应与企业规模相称。 (3) 有利于为企业的债权人、所有者、政府机关等提供在其经济决策中有用的会计信息。按 照会计信息应具有相关性、可比性的质量要求，账户所提供的会计信息，应能够帮助有关 决策者分析、判断企业的资产结构、权益结构、变现能力、偿债能力和获利能力等。 (4) 有利于加强一个单位的内部管理。账户的记录，应保证能够正确地确定一定期间的经营 成果，全面地反映一定日期的财务状况，确切地反映经营者的工作业绩，落实企业主管人 员的经营管理责任。 每一个账户必须反映以下六项内容：①内容摘要； ②项目增加；③项目减少； ④项目增或减的日期；⑤引起项目增或减的原因； ⑥账户的余额。 任何一个账户都有一个增加栏和一个减少栏。会计人员常常将其对应为账户的左边即 借方，账户的右边即贷方。“借”一个账户即意味着将一笔业务记入一个账户的左边。“贷 ”一个账户即将业务记入账户的右边。 二、 账户的名称——会计科目 账户名称又叫会计科目，账户就是根据会计科目开设的。因此，会计科目是会计具体 内容分类的标志，如固定资产、材料、现金、应收账款等。一个会计科目只核算一定的经 济内容，全部会计科目则要包括会计核算的全部内容。会计科目之间既要有严格的界限， 又要有科学的联系，绝对不允许相互混淆。 账户与会计科目既有区别，又有联系。它们的联系表现在，都是分门别类地反映某项 资产、负债和所有者权益的经济内容。它们的区别是，会计科目只是个名称，它只能表明 某项经济内容，而账户既有名称，又有可以实际操作的结构，即有一定的格式，可以进行 连续、系统地记录和反映某项经济内容的增减变化及其结果。但在实际工作中，会计科目 和账户的两种名称往往互相通用，不加区别。 同时，为了便于会计工作的进行，尤其是为了方便会计电算化，可以为每一个会计科 目编一个固定的号码。这些号码称为会计科目编号。例如,“现金”科目的编号为101，“银 行存款”科目的编号为102等。在各会计科目编号之间，应留有适当的空号，以便在增添 新的会计科目时使用。 会计科目按提供指标的详细程度不同，分为总分类科目(又称总账科目、一级科目) 和明细科目。明细科目又可分为子目和细目。 现将工业企业的会计科目表列示于表3.1。 表3.1 工业企业会计科目表 顺序号 编号 名称 顺序号 编号 名称 一．资产类 32 209 其他应付款 1 101 现金 33 211 应付工资 2 102 银行存款 34 214 应付福利费 3 109 其他货币资金 35 221 应交税金 4 111 短期投资 36 223 应付利润 5 112 应收票据 37 229 其他应交款 6 113 应收帐款 38 231 预提费用 7 114 坏帐准备 39 233 待扣税金 8 115 预付帐款 40 241 长期借款 9 119 其他应收款 41 251 应付债券 10 121 材料采购 42