采购人的6大要务.ppt

采购人的6大要务 一个企业无法百分百的材料都自己生产﹐因而必须通过交易行为﹐使企业达到目的与需求﹐因此采购与供应商的相互关系﹐即形成不可分割的亲密关系﹐然而每个公司多少都会抱怨供应商配合度﹑质量﹑成本等等，从不检讨自己﹐只怪供应商﹐而供应商做不到也不会反应给你﹐也是怪他人﹐所以一个企业就在你抱怨我我抱怨你中﹐有人成长﹐有人关门。因此今天我们一起来探讨﹕采购与供应商的管理﹐如何才能达到双赢? 要务1： 记牢采购的职责 采购的天职 ①满足生产单位的需求 ②降低成本 制造业采购最大的压力 —— 断料、缺货、使生产单位产能停摆。 做“采购”这份工作要把断料、缺货当作是奇耻大辱。并要有舍我其为的精神。 一﹑在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢? 1. 物料成本最少占总成本的50%以上﹐而这些费用金额都由采购部门负责购入，所以物料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会影响公司的经营﹐如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。 2采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存并减少资金的积压. 3采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的损失. 4.采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐来降低成本﹐并提升品质与确保交期 5.采购部门所得到和任何信息,都应资源共享﹐让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成长. 6.采购部门在与供應商谈判单价或任何条件﹐都必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准备才能满载而归。 7.在交期﹑成本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达到双赢﹐才是上上策. 二 采购的含义 狭义的采购(purchase)﹐系指限于以”购买” (buying)的方式﹐由买方支付对等的代价﹐向卖方换取物品的行为过程﹐亦即所谓的”一手交钱﹐一手交货”或”银货两讫”。换句话说﹐在狭义的解释之下﹐买方交”银钱”转让给”卖方”﹐而卖方将”货品”转移给”买方”﹐在买卖双方的交易过程中﹐一定会发生”所有权”(ownership)的转移及占有。 广义的采购﹕ 租赁﹕即一方以支付租金的方式﹐取得他人物品 的使用权。 借贷﹕即一方以无需支付任何代价的方式﹐取得 他人物品的使用权。 交换﹕在货币经济尚未兴起之前﹐人类之间的交 易行为﹐多以“交换”(barer)方式来进行 ，所以交换应该是最古老的采购途径。 征收﹕這是政府以有偿或无偿的方式﹐取得民间物 品的使用权或所有权。 三 采购的范围 所谓采购的范围﹐指采购的对象或标的﹐含盖了所有的物品及劳务。 物品指原料﹑物料﹑机具及设备﹑模具﹑事务用品等…….。 劳务是指技朮﹑服务(售前﹑售后﹑专业服务)﹑工程发包……. 四 采购的组织结构与职能 1.采购的组织要明确﹐并要把职能规范说明清楚. 2.采购主管﹑主办﹑助理等工作内容要明确规范. 3.采购部门所有人员应具备采购相关知识﹐以及要反应快与成本的概念等﹐所以不是每位人员都可以当采购﹐故要规范该部门人员的基本条件﹐才不会造成部门与公司的伤害. 五 采购作业流程 采购作业内容是从收到“请购”开始进行分发采购事件，由采购经办人员先就采购内容，查阅“厂商资料” 、“采购记录”及其它有关资料后，开始办理询价，于报价后，拟定议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。 采购程序 一、接件分发： 请购单各栏填写是否清楚 接分配原则分派请购案件 急件优先分派办理 无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门 撤销请购单应先送办理 二、询价 交货期无法配合需用日期时联络请购部门。 充分了解请购材料的品名、规格。 急件或需用日期接近者应优先办理。 向厂商详细说明品名，规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法。 同规格产品有几家供应宜均询价。 有否其它较有利的代用品或对抗品。 三、比价与议价： 厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认。 是否是殷实可靠的生产厂或直接进口商． 其他经销商价格是否较低． 经成本分析后，没定议价目标． 是否有必要向厂商索取型录比较． 价格上涨下跌有何因素． 是否有必要开发其它厂商或转外购． 规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标． 四、呈核： 请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件。 买卖惯例需超交者应注明。 现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因。 按核决权限呈核。 五、