海尔社区文化节活动执行方案.docxVIP

海尔社区文化节活动执行方案前 言为了进一步推动哈尔滨市精神文明建设，展现哈尔滨人的精神风貌，丰富市民的文化生活；促进我国民主工业快速、健康的发展，塑造海尔----民族品牌形象，展示海尔文化的魅力。海尔哈尔滨科工贸公司、黑龙江神笔画业广告有限公司会同哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委，在哈尔滨市区范围内开展主题为“感受现代生活 倡导绿色消费”的活动。第一部分 活动筹备方案成立活动领导小组 一、小组的构成：根据活动需要，领导小组由以下四的小组构成。二、各小组人员的组成：调度组：组长： 组员： 公关礼仪组：组长： 组员： 活动推广组：组长： 组员： 创意组：组长： 组员：5、装饰组：组长： 组员： 三、各小组职责调度组：按时间进度表统筹调度各小组工作。（见下页附表）序号项目规格/数量责任部门时间备注1活动执行方案策划部3月10日2信息发布会时间、地点的确定海尔公司参加人员的确定海尔公司请柬购置海尔公司讲话稿撰写现场其他用品准备详见 页3宣传品条幅10M×0.80M×20彩旗80面绶带400条宣传板30块空飘气球7组充气拱门2个宣传帽210顶“海尔兄弟”气膜易拉宝4报纸广告硬广告1/2通栏软文1/4通栏52、公关礼仪组：协调涉及此次活动的相关部门，活动场地管理部门等工作。（1）协调海尔哈尔滨科工贸公司与此次活动的相关事宜。（2）争取取得哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委对活动的支持，洽谈关于接受其成为此持活动主办单位的请求。（3）联系各街道、社区秧歌队（4）协调小区物业，争取支持。（5）协调各队参赛曲目3、活动推广组：负责活动的整体组织。（1）节目排练◆对各秧歌队逐一进行彩排并给以相关的支持（2）现场布置◆对每一活动现场进行布置◆对比赛现场（市中心广场）进行布置（3）信息发布会的总体安排◆会议布置（详见信息发布会要求）4、创意组：对活动所需宣传品和现场布置进行设计◆条幅、巨幅、宣传帽、绶带、刀旗、旱船。◆主会场布置效果图、个分会场布置效果图。5、装饰组：负责制作活动需要的宣传品，（1）易拉宝：厂家提供散件，装饰部负责安装。，（2）条幅◆尺寸：10M×0.80M ◆数量：20条◆工艺要求：热转印◆宣传语：热烈庆祝海尔冰箱荣获联合国计划署，美国环保局联合颁发的“诺贝尔奖”----“全球气候奖”热烈庆祝海尔集团被《财富》杂志联合评为“全球最佳运营公司”获得唯一的特别奖------质量奖。祝贺美国杂志《财富》杂志等世界权威组织，授予海尔冰箱唯一特别奖------“全球品质优胜奖”祝贺海尔集团在全球冰箱业最新排名中，荣获市场份额榜首。另：印制9条“海尔社区文化节”，要求同上。（3）宣传帽◆遮阳帽（订制）◆颜色：红、黄◆数量：210顶◆印制“海尔文化节纪念”字样 （4）绶带 ◆ 数量：210条（定做）◆印制宣传语：“Haier 海尔家电” “中国名牌 质量免检“（5）刀旗◆尺寸：1.40M×0.80M◆颜色:红、黄、绿、粉红、白◆印制内容：“海尔文化节” ◆数量：80面◆旗杆：购置，数量：80根（6）旱船◆材质：灯箱布；龙骨可采用方管；船桨可采用密度板制作；挂绳采用绸子。◆工艺：将制作好的喷绘灯箱布与炜制好的龙骨进行铆接。召开信息发布会1、会标：海尔哈尔宾客工贸公司海尔社区文化节新闻发布会2、准备工作：前期策划、广告宣传、新闻报道（由神笔画业负责）邀请来宾名单、确认来宾人数。（由海尔哈尔滨公司负责邀请）省、市有关领导；海尔公司及各地市分公司领导；神笔画业广告公司主要领导；海尔公司经销商及关系单位代表；省内各大媒体记者。酒店的选择：（由海尔公司负责）A 四星级以上标准。B 有能容纳200人的会议厅、宴会厅。（具体应视可能邀请到会人数确定）C 有良好的投影及音响设备。请柬的印制（由神笔画业制作组）、发送（由海尔公司负责）。新闻通稿及会议材料、领导讲话的撰写、印刷（主要由海尔公司负）确定引导员；准备签到簿、签字笔、桌签；礼品的准备、包装。调试现场设备（麦克风、投影仪、演示设备、电源、灯光等由克公司负责）确定会场布置方案；联系摄影、摄像人员；确定记者接待方案（由神笔画业公司调度组负责）确定礼品（由海尔公司负责）贵宾礼品10份，普通礼品190份。外地来宾食宿安排（由海尔公司负责）确定礼仪公司，安排会场接待（由神笔画业公司活动小组负责）3、会议设计： （1）新闻发言人答记者问应事先与记者沟通，准备多种资料以备提问。新闻发言人由私人组成（海尔公司：技术人员一名，销售人员一名，主要领导一名；神笔画业公司：领导一名）（2）会议内容：时间仪式过程地点会场布置及人员安排9：40来宾签到、凭请柬领取纪念品（包括记者、领导秘书、司机）××酒店会议厅门口摆放两张长桌、签到簿、签字笔、工作人员凭请柬分