《沁源县沁新环保建材有限公司各部门职能》.doc

PAGE  PAGE 46 沁源县沁新环保建材有限公司各部门职能 部门名称:综合办公室一 上级部门:经理办 所涉岗位与下属部门：主任、文秘、后勤管理员、采购员、文印员、档案管理员、人事管理员、材料保管、司机、通讯员 部门本职：负责公司行政与企业文化建设的管理工作，包括来宾接待、后勤服务、办公事务、治安保卫等工作。 主要职能： 一、共性职能 1、负责本部门年、季、月度工作计划的拟定、上报工作，并定期进行工作总结，寻找工作差距，提高工作质量； 2、负责公司各项规章制度、规定、安排、通知等文件在本部门的贯彻执行； 3、负责本部门内部各项管理规章制度的建设、执行与完善工作； 4、负责本部门及各下属机构岗位职能、运行流程、考核办法的制定与考核工作； 5、负责公司经济目标责任制、工作任务的分解、落实、考核工作； 6、负责公司整体运行程序，跨部门运行程序的执行、贯彻、修订意见的反馈等工作； 7、负责本部门内部“6S”现场管理的推进工作； 8、负责组织本部门内部会议及培训学习工作； 9、负责本部门企业文化建设的推进工作； 10、负责本部门及下属部门的资产管理工作； 11、负责本部门内部统计报表及交叉考核表的报送工作； 12、负责本部门所涉社会关系及与上级对口业务部门关系的协调联络工作； 13、负责配合公司组织的各项专项检查与日常检查； 14、负责本部门业务客户档案的建立工作； 15、负责本部门所管辖范围内安全隐患的排查与落实工作； 16、负责本部门合理化建议活动的开展工作，定期收集、汇总、上报、落实； 17、负责本部门“三缩”战略及“双增双节”活动开展工作； 18、负责本部门应入档资料的移交入档工作； 19、负责对本部门员工的评定工作； 20、负责定期向上级领导汇报本部门工作进展情况； 21、负责本部门职能及业务印鉴的保管、使用工作； 22、负责本部门物资到货的验收工作； 23、完成经理交办的临时性任务。 二、特性职能 1、负责公司内部行政办公制度的拟定、精神文明建设与企业文化建设； 2、负责对公司所有文件进行校对、排版、打印、复印、下发、上报、存档工作； 3、负责公司各级或外单位来文、来函、来电、信件、报刊的收发、转发、张贴、呈报、督办以及公司各类文件的汇编工作，同时负责查看办公自动化行政办公模块，及时传达公司的文件； 4、负责各部门请示、报告、红白喜事审批卡的审批办理工作； 5、负责办公室业务性文件（包括公司简介、章程、年鉴资料、员工手册以及公司规定上报的方案及心得体会等材料）的编写工作； 6、负责公司大事记的记录、对外各类信息的发布（包括网上发布信息、新闻稿件、宣传材料）等工作； 7、负责公司各类合同的起草以及外部审批工作； 8、负责公司行政工作日志的汇总、上报及经理出差授权委托书的办理工作； 9、负责对经理参加各类外事活动（包括开业、庆典、写礼、赞助等）进行登记，并及时通知经理参加； 10、负责公司合同、证照、档案、资料的管理工作，包括存档、借阅手续的办理、档案的装订（包括各科室档案、文件的装订），档案管理制度的建立等工作； 11、负责公司所有印鉴的刻制以及备案印鉴（除财务印鉴）的保管、加盖工作，并对各部门行政印鉴搞好监督、检查工作； 12、负责公司各类证照年检手续的办理工作以及新项目手续的批办工作； 13、负责公司员工集团网短号的办理与公司所有通讯费用单据的打印、统计、汇总、上报以及经理通讯设备的缴费工作； 14、负责公司各类节假日、公休日的统一安排部署工作； 15、负责主持召开公司办公例会以及其它各类会议的组织、会议通知、会场纪律、会场布置、会议记录、会议纪要及文体活动、旅游等大型活动的统一策划、组织、摄像、指挥、协调等工作； 16、负责节假日的节日祝福、问侯语等短信的编辑、审核、发送工作； 17、负责公司各类工会活动（包括入党、入会、投票、社会捐助等活动）的组织工作； 18、负责公司公务车辆（除特种车辆）及司机的管理工作，包括所有公务车辆的上户、入保、调派、使用、出行统计、合理停放、保养、维修、审验及社会车辆的雇佣工作； 19、负责对公司所涉各项费用的初审工作； 20、负责公司范围内员工的考勤、派差、值班管理办法的制定及具体管理工作； 21、负责公司范围内物资（包括原料、设备、办公、劳保、福利用品等）的采购工作，包括采购、结算、采购合同拟定、签订、质量争议的解决、物资采购汇总表的上报、费用的核算； 22、负责各类标识、条幅、宣传图片、名片、标语、版面、文化墙等项目的计划审核、设计把关、印制及验收工作； 23、负责公司范围内后勤保障服务工作，包括地面“三供”（供水、供暖、供电）的管理及公司范围内的照明保障工作； 24、负责公司范围内各类资产（包括办公设施、生活设施、固定资产、公共设施）的管理工作，包括资产的统计