百事HR执行手册.ppt

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HR执行手册 一、招聘 组织架构 架构填充 招聘渠道 供应商 劳动关系建立 面试流程 入职流程 转正流程 晋升流程 内部调动流程 跨MU调动流程 离职流程 BU报表 MU报表 员工档案 二、培训 培训计划 新员工入职培训 组织培训流程 BU报表 MU报表 三、薪资 正式员工薪资计算 正式员工薪资发放 正式员工薪资单打印及发放 第三方员工薪资计算 第三方员工薪资发放 第三方员工薪资单制作及发放 四、社会保险缴纳 个人所得税扣缴及申报 养老、失业、医疗、住房公积金 开户流程 员工养老保险新增、转移、恢复 及离职员工保险停保 员工医疗保险新增、转移、恢复 及离职员工保险停保 员工失业保险新增、转移、恢复 及离职员工保险停保 员工住房保险新增、转移、恢复 及离职员工保险停保 第三方员工社会保险缴纳 其他 五、行政 员工入职 月度各项费用缴纳/支付清单 考勤 请假 加班及调休 出差 探亲 公司通讯录更新 办公用品申领 费用预提 生日礼物 总经理信箱 订机票 六、其他 HR工作流程 相关文件模板 四、供应商 1、网上招聘供应商-前程无忧 联系人:联系电话: 2、网上招聘供应商-智联招聘 联系人:联系电话: 3、第三方人员派遣公司 联系人:联系电话: 五、劳动关系建立 1、正式员工 A.入职一个月内签署劳动合同 B.需提交《劳动合同签署申请单》,得到HRM批准后方可加盖公章 C.每月17日前到劳动局办理合同鉴证及招工手续 D.劳动合同一式三份,一份劳动局留存,一份转交C&B,一份返还员工 E.招工手续为《招收合同制工人情况表》,在员工档案内保存 2、第三方员工 A.KA理货员 a) AOP架构内的人员,由KA及LU独立招聘 b) 招聘专员于每月17日前组织签署第三方合同并转交第三方公司 c) 第三方公司返回鉴证好的合同及《入职通知书》到招聘专员存档 B.DIC及其它临时人员 a) 由招聘专员负责招聘 b) 招聘专员于每月17日前组织签署第三方合同并转交第三方公司 c) 第三方公司返回鉴证好的合同及《入职通知书》到招聘专员存档 六、面试流程(正式员工适用) A.初试-HR招聘专员进行(全部职位适用) B.复试- a) TDM(CR适用) b) UM/TDM/HRM/GM(TDS适用) c) 上级主管或部门负责人(主管以下人员适用) d) 上级主管或部门负责人/ HRM/GM(主管及以上人员适用) e) 使用表单-《面试评估表》 七、入职流程(正式员工适用) A.候选人试线1-3天(TT CR/WDR适用,其他人员直接进入下一步) B.试线(面试)通过后,HR招聘专员提交《Offer》,由HRM/GM审批 C.招聘专员同候选人确认Offer D.招聘专员转移候选人资料到行政助理:《新员工预计报到通知单》候选人简历、《面试评估表》《跟线体验声明书》《跟线体验汇报表》(后两项仅CR/WDR适用) E.行政助理通知候选人入职手续 F.候选人到行政助理报到,行政助理审核资料 a) 候选人持行政助理出具的《员工签订劳动合同通知单》到招聘专员处填写相关文件:《劳动合同》《招收合同制工人情况表》《岗位职责签名回执》《Offer》 八、转正流程 A、试用期及试用期到期日依劳动合同规定为准 B、招聘专员提前15天向各部门发出《试用期结束评估》 C、各部门负责人提前7天返回招聘专员评估结果 D、招聘专员发放《转正申请表》到转正员工 E、员工自评结束、部门负责人签署后返回招聘专员存档 九、晋升流程 A、申请部门填写《岗位调整申请表》,提交招聘负责人 B、招聘专员补足相关支持信息后提交HRM审核 C、提交GM审批 D、招聘负责人依GM审批过的《岗位调整申请表》出具《薪资调整申请审批表》,提交HRM审核 E、提交GM审批 F、招聘负责人依GM审批过的《薪资调整申请审批表》出具《薪资调整通知单》,进行员工沟通及签署 十、内部调动流程 A、指非晋升性质的职位调整或部门调整 B、申请部门填写《岗位调整申请表》,提交招聘负责人 C、招聘专员补足相关支持信息后提交HRM审核 D、提交GM审批 E、招聘负责人依GM审批过的《岗位调整申请表》,进行员工沟通、劳动合同变更等事项 十

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