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活动策划部培训 建工系青年志愿者协会 策划部 什么是策划？ 策划又称“策略方案”和“战术计划”,是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。 我们大学生主要写的是活动策划，因此我们的“策划”可以简单理解为“组织一场活动”。 一、策划前应先考虑的问题 二、策划书的构成 三、活动策划书的写作格式 四、策划书撰写应注意事项 五、写策划书要“一察二思三简” 六、策划的规则 七、进行一次大学活动的基本步骤 一、策划前应先考虑的问题 一、可操作性，即以我们的人力物力财力能否举办这样的活动 二、兼容性，即学校以及老师能否接受这样的活动 三、“普”“通”性，即这个活动能否在“普通”同学中“遍及” 二、活动策划书的构成 1.策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 2.活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 3.活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 。 4.资源需要 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 5.活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。 6.经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 7.活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 8.活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 三、活动策划书的写作格式 一．活动名称 二. 活动时间、地点、对象 三．活动主办方、活动协办方 四．活动背景 五．活动目的 六. 活动内容 七．活动流程: 1.前期准备（要有具体安排） 2.活动中期（包括到位签到、现场秩序维护等） 3.活动后期（场地清理、分析总结） 八.经费预算 九.后备方案 十.注意事项 四、策划书撰写应注意事项 1.用词用语：策划书应该使用言简意赅的书面语，语言要简洁明了，不能太口语化。关于措辞，首先要提出：各方面用词用语都必须规范，尽量少用语气词。用词用语都要体现和维护学校及自身的形象。最后，我们还要明确自己与参与者之间的关系，不是上级与下级，所以用语方面不能过于“命令式”，尽量少用“务必”“必须”，多用“需要”“请”。 2.策划书的再修改及应急方案的思考：我们完成了策划书的初步撰写工作后，就可以按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白书面地方该做什么，什么地方缺了什么，哪里用什么人。必须把工作细化思考，想想会出现什么突发状况，该如何解决，做好应急措施。 3.后备方案的准备：大学的活动策划也许会因一些限制因素导致活动方案不能实施，这样就要求我们要事先想好备用方案，一个方案不行，我们还能够在较短时间将后备方案不断补充完善成为我们的最终方案。 五、写策划书要“一察二思三简” 一、“察”，即细察 荀子说：“知道，察也。”讲的就是明白道理、