《离职管理制度01》.docVIP

关于下发《员工离职管理制度》的通知 各部门及下属各煤业有限公司： 为了进一步建立健全我公司的人力资源管理制度，规范员工的离职程序，确保公司和离职员工的正当权益，经公司研究决定，特制定《员工离职管理制度》，请各部门及下属各煤业有限公司认真贯彻执行。 附件：《员工离职管理制度》 二〇一一年十月十日 吕梁永宁煤焦集团煤炭管理公司 员工离职管理制度 为了进一步建立健全我公司的人力资源管理制度，规范员工的离职程序，确保公司和离职员工的正当权益，特制定本制度。 第一条、本制度适用于公司所有员工，公司员工不论何种原因离职，均须依照本制度办理。若有特例，须由总经理签字认可。 第二条、离职类别与定义 一、辞职：指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 二、辞退：指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工： 1、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者； 2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的； 3、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者； 4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的； 5、符合有关法律法规规定或符合公司依法订立的规章制度规定的其它情形的。 三、开除：指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。有下列情况之一者，公司有权开除员工： 1、严重违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度的； 2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的； 3、对公司有严重欺骗行为的（指提供虚假票据、假学历、假工作经历等）； 4、因触犯法律而被羁押、拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的； 5、泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受重大损失的； 6、年度内被处以大过处罚达3次的； 7、全月连续旷工3天或累计旷工5天的； 8、其它违反公司制度中有关开除类规定的； 9、国家或地方政府法律法规规定的其它情形的。 四、自动离职：指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资： 1、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者； 2、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 五、合同期满（不再续签劳动合同） 1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前一个月通知员工的行为。 2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前一个月通知公司的行为。 六、退休：指根据国家有关规定，劳动者因年老或因工、因病致残，完全丧失劳动能力（或部分丧失劳动能力）而退出工作岗位。 第三条、离职程序 一、离职申请的提出 员工申请离职，须填写《员工离职审批表》，一般员工需提前15天提出离职申请，主管及以上员工需提前30天提出离职申请，并在办理离职手续和工作移交手续完结后，方可正式离职。 二、离职申请的审批 1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 2、经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工离职申请初步审批后（填写《员工离职审批表》），报人力资源部审核。 3、人力资源部有责任与离职员工进行沟通，沟通无效后，由人力资源部依据审批权限报批。 4、各煤业公司一般员工需经部门主管同意并报矿长批准，矿级以上领导须经总经理批准；公司员工须经部门主管同意并报总经理批准。 5、《员工离职审批表》经最终批准后，由人力资源部保存，并告知该离职员工的直属主管批准结果，由其直属主管根据批准结果安排离职移交及结算事项；审核未通过不能做离职交接，不交接擅自离岗者按开除处理。 6、离职员工根据人力资源部（科）发放的《工作交接单》办理相关的离职移交手续，经各部门签字确认后交回人力资源部（科）。 7、人力资源部（科）在《工作交接单》签字确认后，会同财务部为其办理离职结算手续。 第四条、辞退程序 1、公司辞退员工，原则上由其部门负责人填写《员工离职审批表》，非员工过失性辞退，应提前30天通知被辞退员工。 2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关的问题，人力资源部可陪同提供必要的支持。 3、辞退申请的审批遵照有关离职审批权限执行。 第五条、开除程序 1、公司开除员工时，由其部门负责人填写《员工离职审批表》，通知被