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文件编号:HL-HR-002
山东豪利生物工程科技有限公司
异动管理制度
1.0 总 则
为建立规范的人才流动秩序,有效地进行公司人事异动管理,特制定本制度。
2.0 范 围
适用于公司所有人事异动管理。
3.0 职 责
3.1 公司部门负责本制度的执行。
3.2 公司人力资源部负责监督本制度的执行。
4.0 内 容
人事异动管理包括:调动管理、离职管理。
4.1 人事异动管理原则
4.1.1 合理优化配置原则。
4.1.2 客观公正原则。
4.1.3 符合岗位编制原则。
4.1.4 事前沟通和调查原则。
4.2 权 限
由公司人力资源部经理核准,行政总监审核,总经理审批。
4.3 调 动
调动管理包括:晋升、降职、平调。
4.3.1 调动条件
1)晋 升(以下条件须全部符合方可晋升)
① 在原岗位上有突出表现,绩效考核连续三次(含)以上获优。
② 晋升后的职位更有利于员工能力的发挥、潜能的激发。
③ 被晋升员工综合能力达到晋升后的岗位要求。
④ 任职期间未被处于记大过处分。
2)降 职(以下条件中,符合前三条中任一条,且同时符合第四条,即应降职)
① 不能胜任原岗位工作,经调动后仍不能胜任新的岗位工作要求。
② 出现重大工作失误或管理不力。
③ 绩效考核连续三次不合格。
④ 被降职员工符合降职后的岗位要求。
3)平 调(以下条件须全部符合方可平调)
① 因工作需要,由人力资源部组织人事调整。
② 新岗位更有利于员工能力的发挥。
4.3.2 调动程序
1)员工调动调动申请人填写《调动申请表》并详细阐明理由。部门经理级以下人员,经部门经理核准,人力资源部经理审核,报行政总监审批;部门经理级(含)以上人员,经分管总监核准,行政总监审核,报公司总经理审批。
2)调动生效后,被调动人员在五个工作日内做好工作移交,并到人力资源部报到,由人力资源部安排被调动人员到新的岗位入职。
3)被调动人员对调动事项如有异议,有权向人力资源部提出申诉,人力资源部在三个工作日内给予申诉人员合理答复。若申诉人员不满意人力资源部给予的答复,可向行政总监上诉,公司行政总监在五个工作日内给予上诉人员合理答复。
4.4 离 职
离职管理包括:辞职、辞退、开除和自动离职。
4.4.1 离职条件
1)辞 职(以下条件中,前两条须符合其中一条,且同时符合第三条,方可辞职)
① 试用期员工辞职必须提前三个工作日提出书面申请。
② 正式在编员工(已转正)辞职,部门经理级以下人员必须提前30天提出书面申请,部门经理级(含)人员必须提前45天提出书面申请。
③ 在公司重大项目建设中未担任重要职务。
2)辞 退(以下条件符合任一条即可辞退)
① 试用期间考核不合格的。
② 绩效考核连续三次不合格,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的。
③ 因患严重疾病,无法胜任本职工作,且不能做其他安排的。
④ 因公司产业结构调整需要裁员的。
⑤ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。
⑥ 公司制度和法律法规规定的其它情形。
3)开 除(以下条件符合任一条即可开除)
① 严重违反公司管理制度、规定和职业道德的。
② 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。
③ 对公司有严重欺骗行为的。
④ 泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。
⑤ 因触犯法律而被追究刑事责任的。
⑥ 年度累计被处以记大过两次以上(含两次)的。
⑦ 其它符合公司制度中有关开除类规定的。
4)自动离职
① 连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日,经劝诫无效的。
② 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位的。
③ 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开的。
4.4.2 离职程序
1)试用期间考核不合格的,由人力资源部提前三个工作日以书面形式向员工下发辞退通知。
2)辞退正式在编员工(已转正),由人力资源部提前30天以书面形式向员工下发辞退通知。
3)员工提出辞职的,由员工本人提出书面申请并填写《离职审批表》,部门经理级以下人员由部门经理签署意见,分管总监核准,人力资源部经理审核,行政总监审批;部门经理级(含)以上人员由分管总监核准,行政总监审核,公司总经理审批。
4)辞退或开除员工,部门经理级以下人员由部门经理提出书面申请并填写《离职审批表》,核准,人力资源部经理审核,行政总监审批;部门经理级(含)以上人员由分管总监提出书面申请并填写《离职审批表》,行政总监审核,公司总经理审批。
5)辞退或开除员工时,人力资源部必须做好调查工作,了解被辞退或开除的真实原因对存有异义的,报行政总监处理。
4.5 异动交接
4.5.1 异动交接必须有以下人员参
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