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项目的费用管理 项目的费用管理主要是在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成,其主要包括: 项目费用的构成 1、项目定义与决策成本 概念:项目定义与决策是每个项目都必须要经历的,也是项目形成的第一个阶段。 内容:各种调查研究,收集和掌握第一手信息资料、进行项目的可行性研究,最终做出抉择。完成这些工作需要耗用许多人力、物力资源需要花费的资金,这些费用构成了项目费用中的项目定义与决策成本。 2、项目设计成本 概念:设计工作同样要发生费用,同样是项目费用的一个重要组成部分,这一部分通常被称为项目设计成本。 内容:初步设计、技术设计和施工图设计、新产品开发设计等发生费用 ⒊项目获取成本 所谓项目获取成本是指为获得项目所需的各种资源(包括物料、设备和劳务等),项目组织就必须开展一系列的询价、选择供应商、广告、承发包、招投标等一系列的工作。对于项目所需商品购买的询价、供应商选择、合同谈判与合同履约的管理需要发生费用,对于项目所需劳务的承发包,从发标、广告、开标、评标、定标、谈判到签约和履约同样也需要发生费用。这些就是项目为获取各种外部资源所需要花费的成本,即项目的获取成本。 ⒋项目实施成本 概念:在项目实施过程中,为完成“项目可交付物”所耗用的各项资源所构成的费用统一称为项目实施成本 内容: (1)人工成本。 (2)物料成本。 (3)顾问费用。当项目组织或项目团队因缺少某项专门技术,或者缺少完成某个项目任务的资源时,可以雇用分包商或专业顾问完成这些任务。为此,要付出相应的成本。 (4)设备费用。 (5)其他费用。例如,在项目期间需要有关项目人员出差,就需要差旅费(如机票费),需要住宿费、必要的伙食费和出差补贴,各种为项目实施所需的临时设施费等等。 (6)不可预见费 -------------------项目实施成本一般占总成本的90%左右 影响项目费用的因素 ⒈项目工期 ⒉耗用资源的数量和价格 ⒊项目质量 ⒋项目范围 影响项目费用的因素 1、项目资源计划 资源计划涉及到决定什么样的资源(人、设备、材料)以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中,因此它必然是与费用估计相对应起来的。 ①资源计划所依赖的数据 工作分解结构WBS 项目工作进度计划 历史信息:历史信息纪录了先前类似工作使用资源的需求情况,这些资料一般是可以获得的。 范围陈述:范围陈述包括了项目工作的说明和项目目标,这些应该在项目资源计划的编制过程中应特别考虑。 资源安排描述:什么资源是可能获得的是项目资源计划所必须掌握的,特别的数量描述和资源水平对于资源安排描述是特别重要的。 组织策略:在资源计划的过程中还必须考虑人事组织、所提供设备的租赁和购买策略。 ②资源计划的方法 专家判断:专家判断对于资源计划的制定是最为常用的,专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培训的组织和个人,主要包括: ——在履行组织的其他单元; ——顾问; ——职业或技术协会; ——工业组织。 选择确认:通过制定多种资源安排计划由专家选择,最常用的是头脑风暴法。 数学模型:像网络计划中的资源分配模型和资源均衡模型等。 ③资源计划的工具——资源矩阵 资源数据表 人力资源负荷图(计划) 资源甘特图 人力资源负荷图(实际分配) 资源负荷图(实际与计划) 资源累计需求曲线 ④资源计划的结果 资源的需求计划 各种资源需求及需求计划的描述 具体工作的资源的需求安排 以上结果主要用各种形式的表格予以反映 资源计划总结 2、费用估计 费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源(人、材料、设备等)的费用的近似值 当项目在一定的约束条件下实施时价格的估计是一项重要的因素 费用估计应该与工作质量的结果相联系。 费用估计过程中,亦应该考虑各种形式的费用交换,比如:在多数情况下,延长工作的延续时间通常是与减少工作的直接费用相联系在一起的,相反,追加费用将缩短项目工作的延续时间。因此,在费用估计的过程之中必须考虑附加的工作对工程期望工期缩短的影响。 费用估计的主要依赖的资料 工作分解结构WBS 资源需求计划:即资源计划安排结果 资源价格:为了计算项目各工作费用必须知道各种资源的单位价格,包括工时费、单位体积材料的费用等。如果某种资源的实际价格不知道,就应该给它的价格作出估计。 工作的延续时间:工作的延续时间将直接影响到项目工作经费的估算,因为它将直接影响分配给它的资源数量。 历史信息:同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可以参考的最有价值的资料,包括项目文件、共用的项目费用估计数据库及项目工作组的知识等。 会计表格:会计表格说明了各种费用信息项的代码结构,这对项目费用的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。 费用估计的工具
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