《安丘市中小企业档案管理规定》.docVIP

关于转发《安丘市中小企业档案管理暂行规定》的通知?? 安丘市中小企业档案管理暂行规定 第一章　　总　　则 　　第一条　为加强中小企业档案工作,规范中小企业档案管理行为,使档案工作更好地为中小企业发展提供有效服务,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国中小企业促进法》、《山东省档案条例》等有关法律、法规,制定本暂行规定。　　第二条　本暂行规定所称中小企业是指在本市行政区域内依法设立,符合国家中小企业标准的各种所有制和各种形式的企业。　　第三条　中小企业档案是指中小企业在生产、经营等各项活动中直接形成的具有查考保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式、不同载体的历史记录。　　第四条　中小企业档案是反映本企业生产经营管理活动的真实记录,是企业的重要信息资源,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据。中小企业应认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,依法管理本企业档案。 第二章　　档案管理体制 　　第五条　中小企业要切实加强对档案工作的组织领导,将档案工作纳入企业发展规划,列入企业管理计划,建立健全与档案工作相适应的管理机制,落实专、兼职档案工作人员,解决档案工作所必要的经费、库房、设施设备等问题。　　第六条　中小企业档案人员应当忠于职守,遵纪守法,钻研业务,具有相应的企业管理知识和档案业务技能。　　第七条　中小企业负责档案工作的部门要依法履行下列职责:贯彻执行国家有关档案工作的法律法规;建立健全本企业档案管理制度;监督指导本企业所属部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;统筹规划并管理本企业档案,做好开发利用服务工作。　　第八条　中小企业的档案工作接受当地档案行政管理部门的执法监督和业务指导。 第三章　　文件材料的形成、整理与归档 　　第九条　企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料,企业档案部门应列入归档范围,采取措施加强前期控制,努力做到原件归档,确保文件材料的齐全、完整。　　第十条　企业文件材料的形成、积累、整理及归档工作应列入企业生产、经营、管理等各项工作计划,纳入企业有关部门和人员的岗位职责,并与考核奖惩挂钩。　　第十一条　企业各部门应指定专人负责所形成的文件材料的收集、积累、整理,并按时向本企业档案部门归档。　　第十二条　企业召开产品鉴定、科研项目审定、基建项目验收等有关会议,应吸收本企业档案部门人员参加,并做好有关文件材料的整理归档。　　第十三条　归档的文件材料包括纸质、电子光盘、录音带、录像带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。　　第十四条　归档整理参照标准　　企业在党群工作、行政管理、生产技术管理、经营管理等活动中形成的纸质文件材料及企业在产品、科研、设备、基建等方面形成的文件材料可依据《工业企业文件材料整理规程》(DB37/T251-1998)的要求进行整理。　　会计文件材料可依据《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)的要求进行整理。　　录音带、录像带、照片及底片、胶片等载体形式的文件材料可依据《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)等进行整理。　　企业在0A、CAD、CAM等系统中形成的电子文件材料可依据《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2002)、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(GB/T17678.1-1999和GB/T17678.2-1999)等进行整理。　　企业在职工管理工作中形成的文件材料可依据《企业职工档案管理办法》的要求进行整理。　　第十五条　归档时间　　管理性文件材料应在次年的三月份归档。　　企业产品、科研课题、基建项目、业务项目等文件材料应在其项目鉴定、竣工或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项或按专业进行归档。　　会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案部门移交。　　购置设备文件材料及引进项目的文件材料应在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。　　录音带、录像带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。　　电子文件逻辑归档适时进行,物理归档与纸质文件归档时间一致。　　第十六条　归档要求　　整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持有机联系,做到齐全、完整、准确、系统。　　归档的文件材料应为原件,一般一式一份。归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。文件材料归档后不得更改。　　企业各部门向档案部门移交归档文件时,应编制移交清册,并由部门负责人签字核准。档案部门接收归档文件材料时,应认真检查归档文件材料的质量,核对移交清册,履行交接手续,移交清册各留一份以备查考。　　第十七条　归档范围及类目