《文书管理制度》.docVIP

文书管理制度 文件收发规定 公司的文件由负责起草和审核，总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草审核，总经理签发。文件签发后，送统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。文件和原稿，由分类归档，保存备查。属于秘密的文件，核稿人应该注明秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。文件统一由综合办负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。外来的文件由综合办专人负责签收，并分类登记。由综合办主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。传阅文件由综合办专人负责收回，对领导指示的文件，综合办应及时组织传达和落实。 文件管理制度 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我的实际情况，特制订本制度。文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本上报下发的各种文件、资料。全各类文件由归口管理。收文的管理公文的签收公文的编号保管公文的阅批与分转文件的传阅与催办。发文的管理发文的规定发文的范围公布公司规章制度；转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；公布公司体制机构变动或干部任免事项；公布全公司性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；发布有关奖惩决定和通报；其他有关公司的重大事项对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；同联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。 编号备查不用公司名义发文。发文程序与要求发文程序规定文件的借阅和清退各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须办主任同意后方可借阅。借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等办对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。各部门应指定一位责任心强的负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。文件的立卷与归档文件的归档范围上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；公司会、中层干部会以及各种专业例会记录；有保存价值的来信来访记录及处理结果；参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报表言材料等；上级机关领导来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及本公司向上级进行汇报的提纲和材料；反映本公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音、像摄制品；公司日志和大事记；公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。 立卷要求文件的销毁对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。经审核同意销毁的文件，应派专车由主任护送到上级机关指定的纸公司监视销毁。公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。公司发文的程序为：拟搞、审核部门领导、签发公司领导打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。草拟公文应注意以下事项各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿经领导签字审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。收文由统一负责。办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由办收回归档。所有文件发放，一定要有登记、签收手续。公司发文，一定要由办统一编号董事会机构除经同意，一般不对外发文。红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。总则为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。各应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质