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电话接听流程及技巧.doc
电话接听流程及技巧
1.左手持听筒、右手拿笔
2.电话铃声响过两声之后接听电话
3.报出公司或部门名称
如:您好,4.确定来电者身份姓氏
5.听清楚来电目的6.注意声音和表情
7.保持正确姿势
8.复诵来电要点
例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。9.最后道谢
10.让客户先收线
例2:(对方在公司)
A:您好!中盈智源!
B:您好!我是。。。。。。。,麻烦你找一下李先生!
A:您好,我是他的同事,请问您找他有什么事情,我好帮您转接?
B:。。。。。。。。。。。。
A:请稍等!
例3(业务)
A:您好!中盈智源!
B:您好!请问一下你们公司是做咨询培训的吗?
A::是的!请问您是想咨询哪一方面的?
B:….。。。。。。。。。(学历咨询或者企业咨询)
A::哦,那这样吧,我把电话转给我同咨询培训中心的同事,让他给您解答一下,您看行吗?
B:好的。
A:请稍等。
例4(业务)
A:您好!中盈智源
B:您好!我想请问一下,您这边是不是可以报名自考?
A:是的。您是想咨询一下学历教育这一块吧?
B:是的。
A:哦,您好!我是专门负责这一块的,我姓余,请问您怎么称呼?
B:我姓王
A:王小姐您好,请问您现在是什么学历?学的什么专业?
B:专科。会计。
A:那您现在想报自考的本科什么专业呢?
B:我也不太清楚,不过现在我没有从事会计方面的工作,所以想转行。
A:您现在是在上班,那做办公室这一块吗?
B:差不多吧!
A:依照您的目前情况来说,我可以帮您推荐中南财大的人力资源专业,我个人认为您比较的适合。它是每个星期天上课,由中南财大的老师授课。您现在如果报我们这个专业,我们学校还可以送您一个自主管理的培训课程,它不参加考试的。
B:行吧,我考虑一下。
A:这样子,您看这个星期六您有没有时间,您可以到我们学校来看一下,顺便也可以听听课,感受一下我们的学习环境,或者有什么其它的不太清楚的地方,都可以过来咨询的。您看行吗?
B:好的,那这个星期吧!
A::行,请您顺便留下您的联系方式,我们这边会不定期的开展一些活动,到时也可以随时告诉您最新的消息。
B:。。。。。。。。。。
A:好的,王小姐的电话是。。。。。。。。。,那您就这个星期的星期天早上九点钟准时过来听课,我们见面再详谈,那到时见吧!
B:谢谢你,再见!
B:不客气,到时见!
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