《行政管理制度》.doc

目 录 公文处理办法………………………………………………………… 1 档案管理制度………………………………………………………… 9 保密工作管理制度……………………………………………………16 信访工作管理办法……………………………………………………20 安全管理制度办法…………………………………………………………24 网站管理办法…………………………………………………………36 公关接待管理办法……………………………………………………39 因公出国（境）管理办法……………………………………………42 请销假管理办法………………………………………………………45 集团本部印鉴管理办法………………………………………………48 集团本部会议管理办法………………………………………………50 集团本部安全管理办法………………………………………………53 集团本部办公环境管理办法…………………………………………59 集团本部实物资产管理办法…………………………………………62 集团本部网络管理办法………………………………………………67 集团本部计算机管理办法……………………………………………70 集团本部行政后勤管理办法…………………………………………73 集团本部图书管理办法………………………………………………77 北京科技园建设（集团）股份有限公司 公文处理办法 第一章 总则 第一条 为使北京科技园建设（集团）股份有限公司（以下简称“”集团）公文处理工作规范化、制度化，提高公文处理的效率和质量，根据《北京市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》《国家行政机关公文格式》印制标准（试行）公文是过程中形成的具有和规范式的文书，是依法重要工具。 第三条办公室是集团公文，的公文处理工作并的公文处理?公文处理指公文的办理、、、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。?公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全；必须严格施行国家保密法律、法规和其他有关规定。 （一）通知。传达要求或者施行的事项；转发上级机关公文；任免人员。批复答复请示事项。决定、决议对某些问题或者重大行动出安排奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级不适当的决定事项。人名、地名、文件名称、事物名称年等，一般不要简称。除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。第收文包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 上级来文及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并分类处理急件及时呈送领导阅批文秘人员应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。之间不宜直接横向传递，以免积压或传失。凡需办理的公文，办公室主任意见，办理。文秘人员对领导批示的公文及本发文督办，以防积压或漏办。各部门各公司对上级，需要汇报贯彻情况的，要及时反馈。领导参加会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交文秘人员。 第 发文包括拟稿、、签发、用印、发等。 要求符合国家的方针、政策、法律、和上级的有关规定。情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。统一格式的文稿纸，公文审核送办公室审核。以工会、社团名义发文的，由领导审核。是否需要行文是否符合国家的方针、政策、法律、；与本单位发过的公文是否衔接提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。审核时如发现不妥之处，进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原修改。公文签发。行政文件，由总经理签发工会、社团文件，由领导签发公文拟稿、改稿和签发，一律用钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔写及所用纸张必须符合存档要求。签发后的公文确需修改，须重新送签。公文签发后，由负责、登记、分发。公文办理完毕后，应根据档案有关规定，及时将公文形成过程中的有关材料整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。 ?归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映主要工作情况，便于保管和利用。 归档范围内的公文，要确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。本办法。 □□正文: (仿宋三号) (空一行) □□附件：1.***************** (仿宋三号) 2.***************** (仿宋三号) (不落款,盖公章) 日期大写(仿宋三号) 主题词：(黑体三号加粗)主题词条目(宋体小三加粗) □*************（印制单位及部门） 200×年××月××日印发□ 共印 份□ 附件2 北京科技园建设（集团）股份有限公司 文号: