档案室管理制度2483927622_精品.docVIP

内 部 工 作 联 系 函 Internal Memorandum 主送： 总经理 抄送： 酒店各部门 由： 总经办 日期： 2011年2月15日 事由： 档案室管理制度 为贯彻执行我酒店各项规章制度，提高全酒店员工的档案意识和法制观念，特加强我档案室管理制度刚性。遵守档案工作的各项制度规范。执行保密法规，杜绝档案泄密事件发生。现完善档案室的管理及相关规定如下： 一．搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，积极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记录。严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。 二．本酒店从事建设、经济、文化等活动中形成的有保存价值的文字、图表等不同形式和载体的历史记录均属归档范围，归档时应注意保留原件。 三．归档文件材料应按时间、类别等档案管理的规范分类、并填写各类目录。所归档文件统一建立电子资料库，做到实际文件与电子目录更新的统一性。 凡相关部门进行文件存档时，需填写《存档确认表》，经理签字后送办公室核准，并在文件存档目录表上签字，行政部接收后需填写存档回执，存档部门应妥善保管此回执，以便减少日后工作中各部门查阅资料所产生的不必要争议。 附： 存档确认表 存档时间 　 存档部门 　 存档人 　 文件名称 　 签订时间 　 内容摘要 　 经理签字 　 备注 　 回执 文件名称 接收时间 接收人签字 备注 　 　 　 四．档案借阅管理系统化，对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的，方可查阅。对所借档案要妥善，不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等，如发现以上情况，要追究责任，严肃处理。 档案借阅申请表 借阅部门 　 借阅人 　 借阅档案名称 　 借阅事由： 　 借阅时间： 　 借阅档案： 原件 或 复印 部门经理签字 　 档案管理人签字 日期 备注 　 　 　 　 　 批示 总经办 总经理 天津美华酒店有限公司