第十二章 报告请示.ppt

第二部分 行政公文写作 第十二章 报告 请示 第十二章 报告 请示 第一节 报告 第二节 请示 【复习与训练】 【参考答案】 第一节 报告 教学目的： 通过精讲理论知识和实训，认识报告的涵义，明确报告的用途、特点和类型，掌握各类报告的写法，能够写出规范的各类报告。 教学重点： 工作报告的结构和写法 情况报告的结构和写法 例文析评与“公文正文模块模式”意识 复习与训练 教学难点： 工作报告和情况报告的区别 报告主题的概括和提炼 报告材料的处理和写作训练 例文析评和写作训练 教学时数： 理论教学1.0课时 实训教学1.5课时 第一节 报告 一、泛读例文 (一)工作报告 第一节 报告 第一节 报告 第一节 报告 第一节 报告 第一节 报告 第一节 报告 (二)情况报告 第一节 报告 第一节 报告 第一节 报告 (三)建议报告 第一节 报告 第一节 报告 第一节 报告 (四)答复报告(答询报告) 第一节 报告 第一节 报告 (五)报送报告 第一节 报告 第一节 报告 第一节 报告 二、必需知识 (一)报告的适用范围及特点 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告有如下三个特点： 1．内容的实践性。 这一特点鲜明地表现在工作报告上。 怎样做就怎样写，做得好的总结经验，做得不好的吸取教训，不能弄虚作假，也不能抄几段文件搪塞。 其他类型的报告实际上也以实践为依据。 第一节 报告 2．表述的概括性。 报告的叙述和说明是概括性的。 要求作粗线条的勾勒，不必详述过程，更不要求铺排大量的细节。 3．选材的灵活性。 报告选材的自由度很大。 可以根据实践挑选最有特色，最有价值，最有新意的题材和材料来写。 答复报告必须按上级的要求实事求是地写。 第一节 报告 (二)报告的主要类型 1．工作报告。 指汇报工作的报告。 例如，下级机关向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。 2．情况报告。 指向上级机关反映情况的报告。 例如，及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性的情况，包括会议的情况等。 第一节 报告 3．建议报告。 指汇报或提出工作建议、措施的报告。 下级机关或主管部门向上级领导机关提出工作意见，或贯彻某文件、指示的意见，或解决问题的措施、工作方案等。 呈报性建议报告——只要求上级机关认可的报告。 呈转性建议报告——要求上级机关批准转发给下级机关执行的报告。 呈转性建议报告所提出的工作意见或解决问题的办法措施，一旦经上级批准转发，就变成了上级机关的意志，体现了上级机关的意图。 第一节 报告 4．答复报告。 指答复上级查询事项的报告。 5．报送报告。 指向上级机关报送物件或有关材料的报告。 第一节 报告 (三)报告的结构及写法 报告的结构包括标题、正文、落款三部分。 报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。 1．标题。 报告的标题可根据需要省略发文机关。 事由和文种不能省略。 对事由要注意概括、提炼。 第一节 报告 2．各类报告正文的写作要点如下： (1)工作报告。 正文内容一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。 应恰当安排其层次结构：可标出序数分条分项陈述， 也可列小标题分部分或分问题写。 第一节 报告 基本情况——可简要交代时间、背景和工作条件； 主要成绩——应把工作的过程、措施、结构和成绩叙述清楚； 经验体会——主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作； 存在问题——要写出工作中的缺点与不足； 基本教训——是指工作失误的原因和值得吸取的教训； 今后意见——指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。 不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。 第一节 报告 (2)情况报告： 情况报告常用于向上级汇报下列事项： ①严重的灾害、事故、案情、敌情； ②重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等； ③督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果； 第一节 报告 ④举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等； ⑤对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； ⑥其他重要的、特殊的、突出的新情况。 第一节 报告 情况报告写法不强求一律，但都要力求做到： ①内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况； ②把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性