【精品资料】《黑龙江省专业技术人员管理系统》操作说明.docVIP

《黑龙江省专业技术人员管理系统》操作说明 一、安装 (一)系统要求： 1）Windows98、Windows2000、Windows Me或更高版本操作系统、屏幕分辨率在800x600以上，颜色设置在“真色彩16位”以上； 2）硬盘空间在500MB以上； 3）4倍速以上光盘驱动器； (二)安装步骤 安装职称管理v3.0完全版,按提示步骤完成安装到默认路径下。 (三)升级步骤 1)将职称管理v3.01升级版解压到默认路径下，即双击职称管理v3.01升级版图标，点击Unzip按钮即可。 2)将职称管理v3.02升级版图标复制到安装默认路径下（即c:\program files\zcgl3.0）。 3)将职称管理v3.03升级版解压到默认路径下，即双击职称管理v3.03升级版图标，点击Unzip按钮即可。 完成以上升级过程后，在c:\program files\zcgl3.0目录下将职称管理v3.03图标放到桌面上即可，把在桌面自动生成的职称管理v3.0图标删掉。 二、人员基本信息管理 （一）初始化 安装升级完成后，双击职称管理v3.03图标进入本系统，单击后进入用户身份检查界面---选高级用户---（不输口令），进入系统功能界面---选人员基本信息---数据初始化---初始化----（不输口令）---输入软件登记号（以下都以大庆石油管理局为例, 各单位代码及软件登记号见附表）——填写本数据库级别（各中省直单位均为三级数据库，石油管理局、油公司、石化总厂等单位可根据实际情况下设若干四级数据库）----填写地市代码B12（大庆市）---市县代码C010（即各三级数据库代码）---填写单位名称,大庆石油管理局，选录入单位---添加---将需要录入的单位代码（自定三位数001、002···）、单位性质、人员编制、下岗情况等依次填写---确定---确认初使化信息是否正确，如准确点击是按钮，返回系统功能主界面。 四级数据库的建立步骤与三级数据库基本一致，只是在初始化时“本数据库的级别”写“4”。 注意：如果想修改“软件登记号”、“本数据库的级别”或“部门代码”，需选择“重新初始化”对信息进行重新设置，但这样操作相当回到初始状态，已录入和接收的数据将会丢失。 （二）数据录入 在完成人员信息采集的基础上，进入系统功能---点击数据录入----（不输口令）确定---添加---按人员信息采集情况将每人的信息逐条录入---保存（如录入信息有误，看提示改正后再保存）。再点击添加，在录入下一人员信息时，并从输入第２名人员信息起，把上一名人员的有关信息（工作单位、技术职称、学历、毕业学校、所学专业等）携带过来，供选择使用，既减少汉字输入量，又可保证录入的质量。 （三）数据修改 1、 2、 进修改界面后，点击删除记录----删除---选后记录---前记录等项目，找到被删除人员信息---点击删除即可。如果是删除某一个单位的人员信息，选删除某单位的全部记录----删除即可。 3、 数据全部录入后，在数据修改界面选校核记录，对每一单位依次选校核人员信息、校核重复单位、校核重复身份证号的人员信息、校核重复资格证号的人员信息几项，逐一校核，发现错误信息、重复人员、证号等情况及时改正，再校核，各项相应出现校核通过、没有重复单位、没有重复资格证号的信息后，方可进入数据上报阶段。 （四）打印 选打印名册----固定格名册（或选择字段名册）---查看打印人员信息---打印即可。打印纸一律用A4纸。 （五）数据管理 在录入数据、修改、校核无误的基础上，在人员基本信息界面上，点击数据管理---确定---选数据备份/上报---A驱动器插入软盘----确定，完成数据上报。 各中省直单位接收四级库时，选接收上报数据即可。 2