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WORD的五个常用功能
Word文本输入方法
我们用计算机进行文书处理,首要的是将我们要处理的内容输入计算机,这就涉及到文本的输入方法。
西方人发明计算机,他们的语言的字母文字,所以他们用字母、数字和符号组成的键盘就足以帮助他们向计算机输入信息。而我们中华民族的语言是象形文字,西方人发展的计算机,我们无法直接用我们的文字向其输入信息,这就需要采用一定的方法进行转换。
计算机的文本输入方法主要有两种,键式输入和非键式输入。
键式输入就是指利用计算机键盘向计算机输入信息。我们经常看见别人操作计算机时,是用眼睛盯着屏幕(专业文本输入人员的眼睛是盯着文稿的,当然写作时,娱乐时就得盯着屏幕了),双手敲打键盘,就是在采用键式输入法,不管他是用拼音,还是五笔,甚至区位码,或者其他什么快速输入法,他就是在用键盘向计算机输入信息。
区位输入法:最基础的输入方法
拼音输入法:最常见的输入方法
五笔输入法:最普及的专业输入方法手写输入法:最方便的输入方法
扫描输入法:高科技的输入方法
语音输入法:最有发展潜力的输入方法
输入生僻字:
本节内容将详细介绍如何输入生僻字,各种方法以方便实用程度排序,而且输入的生僻字均为标准字体。
方法1:微软拼音手写输入
该方法输入生僻字快捷方便,可以不需要拼音,但并不全面。使用该法的步骤参见前文“手写输入法”案例中的相关内容。要输入生僻字,最好将输入法工具栏中的字符集选择为“大字符集”,即是点击“简繁大”图标
该方法可以输入如下一些字:珺(jùn),倞(jìng,liàng),堃(kūn),彧(yù),卍(wàn同卐),玨(jué同珏),吅(xuān同喧,sòng同讼),劦(xié,liè),刕(lí)等。
但这些字就不能输入了:卐(wàn)芃(péng)尛(mó同麽)堼(fēng)渁(yuān同渊),燚(yì)。
方法2:全拼GBK输入
该方法输入生僻字需要拼音,很全面,但需要翻页查找。
如图7.1,调出全拼输入法,在输入法工具栏点击鼠标右键,进入“属性”设置,“检索字符集”时选择“GBK”字库。即可输入。几乎所有字典中有的生僻字,都可以用全拼输入法拼出。方法3:微软拼音输入
该方法输入生僻字需要拼音,也比较全面,但需要翻页查找,与全拼输入法类似。事先需要配置,在输入法工具栏中选择“大字符集”。
前文所讲微软拼音中的手写功能不能输入的那些字,微软拼音大多也可输入,但至少“堼”(fēng)字无法拼出,所以较之全拼输入法的全面程度还差一些。
方法4:五笔输入
该方法输入生僻字不需要拼音,也比较全面(需要输入法支持GBK字库),但需要能够会拆分字根。方法1中所举例字,例如卐(HNGG),卍(NHG),吅(KKG),堼(FFFF),彧(AKGE),燚(OOOO)等均能使用陈桥智能五笔输入。
如果能用五笔输入,但又想知道其拼音的话,不妨借助“金山词霸”软件,利用其内置词典,不仅可以了解其读音,还可以知道其含义和出处。
方法5:插入符号输入
该方法不需要拼音,也不需要拆分字根,但需要知道笔画和笔顺,翻页查找,工作量较大。
如图7.2,在“插入”菜单中点击“符号”,选择“CJK统一汉字”子集,所有汉字均排列于此,按笔画从小到大,按笔顺横竖撇捺,一一查找。
方法6:自造字
本节内容要求输入的生僻字均为标准字体,但用自造字方法输入的生僻字,格式就不大标准,但也不失为一种方法。
1、利用TrueType造字程序用区位码输入:操作过程参见前文区位码输入法案例内容2、利用微软拼音手写体:需要尽量写得标准,难度很大,不如直接使用手写识别3、利用字符间距:仅适用左(中)右结构的生僻字要想编辑出美观耐看的文本来,前提必须好好掌握Word文本编辑排版技巧,这是Word中版式操作中最基本的要求。genuine”和“deposit”一词并不熟悉,通过金山词霸得知其含义,注释在旁边。如:
Genuine
Deposit
脚注和尾注
【】【】座位签一般出现在会议、宴会等场合,起一个指示的作用。【】
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