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有效的 工作分解结构 Effective Work Breakdown Structures
PMBOK?是美国项目管理协会的商标,该商标在美国和其他一些国家注册。
第章
表格中的数据都是字典必须包含内容。然而在一些组织的实际应用中会收集到更多的数据,诸如预算数据、计划数据、交付数据、挣得值管理数据,都可能是特定的WBS元素中的一部分。这些数据对工作包是有用的,但是对总结或更高级的元素可能用不到。
下面是一个对一个名为“培训”的WBS的典型WBS字典描述,可能会在第二级中出现。
WBS1.4培训。这个元素包含可交付成果的培训服务、手册、附件、培训帮助和培训设备,用来指导客户最大效率地学习怎样操作和维护系统。这个元素包括所有与设计、开发、可交付成果、可交付的培训设备的生产,以及可交付成果列表中定义的师生指导和可交付培训服务。
WBS字典的优势之一是用文字描述每个元素的工作规范。简短、总结性的WBS元素描述经常是模糊的或容易引起误解的,而WBS字典能够消除可能产生的任何误解。
有些计划人员发现使用字典中已实施活动的术语来描述WBS元素十分有效。其优点是不需要WBS字典也能够明确元素中的工作。然而,活动术语的使用也会引起混乱,并可能会失去一个基于名词——产品WBS所需要的规范。使用基于活动的WBS元素描述的另一个缺点是很难评估是否违背了百分之百规则。
用来描述每个元素工作的WBS字典能够方便的转变为对项目或子项目的综合性工作陈述,字典的作者可以确信WBS字典涉及所有要执行的工作。因此,全部项目范围也就被清楚和易于理解地定义了。
工作包
WBS的最低级被定义为“工作包”级,这一级为定义活动或者给特定的人或组织分配任务提供了一个逻辑基础。WBS结构的主要目的就是确保项目中要执行的所有工作都被确定。WBS只分解到工作包一级,但是,如果超出WBS的范围,工作就必须被细分到可以充分实施计划和控制的点。在工作包下面的活动级(作业级)是网络计划执行的层次。每一个活动都有特定的和预期的持续时间、资源、成本、绩效要求和产出,这些都被概括在工作包中。(这将在“使用WBS开发活动”部分详细讨论。)每一个工作包都应该有一个指定的个人或组织对所执行的工作负责。
工作包是一个特定组织所执行的活动的集合,通常一个特殊的WBS元素有一个特定的成本帐户号,这可能是一个大的分包工作包。工作授权表中要确定预算水平、起始和终止日期、责任组织和要执行的工作的简要陈述,工作授权表及其等价文件通常用来批准工作包中要执行的工作。图2-9说明了项目X的WBS、工作包以及活动之间的关系。
一级
二级
三级
四级: 工作包
TEST
五级:在计划表或网络图中
测试工作包的活动
图2-9 WBS、工作包和活动之间的关系
由于很难收集到实际成本数据,所以在活动级控制成本通常不太实际。然而,通常可以在实际成本数据能够累计的工作包级或更高级控制成本。成本帐户是一个术语,用来描绘实际成本能够被累计并能够与预算成本比较的管理控制点。这可以参考挣得值管理系统中的挣得值BCWS。
适当的细节水平
WBS中的内容需要有多详细?答案有很多。集中于产品的WBS部分通常分解到横向关联元素以下的更低级。雷泽(Raz)和格洛伯森(Globerson)已经开发出一系列用来判断WBS分解程度的标准。这些标准的修订版本如表2-3所示。
表2-3 适当的细节水平
工作包应该被进一步分解吗 下述问题的肯定回答越多,进一步分解工作包的理由就越充分 是/否 问题 有必要提高估计成本和工期的精确性吗 是不是不只一人对工作内容负责 有必要准确的知道工作包中活动的时间安排吗 在工作包的活动中需要成本支出吗 中间活动和其他工作包之间有任何关联吗 在执行工作过程中的工作元素有任何重要时间的中断吗 过一定时间工作包中的资源需求变化吗 工作元素中的中间支付的前提有区别吗 在完成整个工作包之前有合适的可接受的准则吗 工作包中要执行的一部分工作能够被作为一个单元安排吗 有需要集中精力于一部分工作包的风险吗?这些工作包需要进一步的分解以使风险分散 工作包能够被清楚和完全地理解以满足不同的利益相关者吗 资料来源:T Raz, S Glob
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