常用办公软件的安装与使用.pptVIP

实训内容： 在日常的电脑办公操作中，除了要应用专业的Office软件 外，还要使用一些辅助的工具软件，如MSN、压缩软件WinRAR、下载软件FlashGet等。这些工具软件虽然看起来“不起眼”，但专项技能很强且非常实用，掌握之后可以大大提高工作效率。 要掌握的知识点及操作： 工具软件的分类 网上搜索下载软件 软件安装 软件卸载 常用工具软件的使用 OA系统 一、工具软件的分类 ◆网络软件：包括上传下载、网上联络工具、信息浏览、网络安全等 ◆媒体工具：音频视频播放、转换、制作等 ◆图文工具： 输入法、翻译软件、图片浏览、采集和处理、电子阅读器、文件处理工具（文件压缩、文件分割、文件修复）等 ◆系统工具：系统优化软件、 系统管理软件、系统测试工具、系统备份软件、磁盘文件管理等 ◆其它工具：杀毒工具、桌面工具等 二、网上搜索下载软件 使用软件下载网站下载 如：华军软件站、天空软件站等 。 通过搜索引擎查找并下载 如在百度中输入软件名称“FlashGet”进行搜索 软件下载到硬盘后，一般还需要安装才能使用。软件的安装很简单，只要找到并运行其安装程序（多为setup.exe或软件名称.exe），然后根据安装向导一步步进行即可。 安装过程中要注意： 如果下载得到的是压缩文件，要先解压缩，再执行setup.exe。 安装过程中有时需要注册，否则软件使用功能或时间将受限。注册码一般放在SN.txt或Readme.txt等下载下来的文件中，也可以通过搜索引擎查找。 三、软件安装 四、软件卸载 执行【开始】→【控制面板】→【添加或删除程序】，在 打开的【添加或删除程序】对话框中选择“更改或删除程序”， 在“当前安装的程序”列表中选择要卸载的程序并单击“更改或 删除”按钮。 执行【开始】→【所有程序】，找到要卸载的程序菜单项， 执行【卸载…】命令。 文件压缩工具 — WinRAR 下载工具软件 — 迅雷5、FLASHGET…… 杀毒软件 — 360、江民、卡巴斯基…… 图像浏览工具 — ACDSEE 五、常用软件工具的使用 OA（Office Automation）系统，是以流程核心为基础、以B/S为结构、基于Internet架构的网络办公系统。它针对企业的职能部门，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。是企业实现办公自动化的手段，也是衡量其实现现代化管理的标准。 其主要的功能包括收文管理、发文管理、会议管理、企业工作流、档案管理、信息反馈、合同管理和工作计划等。 六、OA系统 实训要求 从网上搜索并下载 FlashGetV1.8.6 简体中文版，进行安装。 掌握WinRAR、FlashGet、ACDSee、卡巴斯基及CuteFTP的一般操作。 将前几次实训结果打包压缩（命名为市营□□□□.rar），并以邮件附件形式发送到邮箱lvchengmeng@,邮件主题为“XX班XX实训”（其中XX为班别及姓名）。