工作交接管理规定.doc

XX新能源有限公司管理标准 工作交接管理规定 ZOF/GL-RL-002 2008-10-1发布 实施 标准类别 标准编号 修订状态 人力资源管理 ZOF/GL-RL-002 0 标准名称 工作交接管理规定 目的 规范交接工作保证工作有效衔接,避免因人员变动造成不必要的工作延误与损失。 范围 转岗、待岗、晋升、离职等发生岗位变动时，都必须进行工作交接。 职责 管理部归口管理工作交接，包括《员工交接签收单》、《员工部门交接明细》的发放、确认交接部门、参与重要岗位的交接过程。 移交人的直接领导对部门交接负主要责任，包括对交接清单完整性的审核，必要时作为交接的接收人。 移交人有义务拟定详细的交接清单，为工作交接提供充分的准备并及时完成交接。 工作流程 4.1离职交接的程序 领取《员工交接签收单》所在部门交接交接签收单所列部门的交接管理部存档 4.2所在部门的交接（核心流程） 移交人拟定交接清单直接领导审核进行交接（必要时管理部参与）交接记录归档 管理内容 5.1离职交接 5.1.1离职交接的程序：参4.1。 5.1.2离职交接的物品： (一)办公用品、工作证、钥匙、名片文件资料其他属于公司的财物。 标准类别 标准编号 修订状态 人力资源管理 ZOF/GL-RL-002 0 标准名称 工作交接管理规定 5.2.2部门交接的物品：参5.1.2，不包括其他需要保留的物品。 5.3参加人员及责任 5.3.1移交人：有义务将工作交接的物品清单造册，关于经办事务的进展情况拟具报告；交接完毕后，原则上将不承担与本次工作交接相关的责任。 5.3.2直接领导：对移交人所拟具的清单进行审核，避免遗漏事项，承担因遗漏事项造成公司损失的直接责任。 5.3.3监交人：可以由部门负责人或管理部负责人担任，仅对交接的过程负责，即监督交接过程，确认按清单所列内容进行了交接。 5.3.4接收人：可以是此岗位的接任者，也可以是本部门的负责人；在此岗位的暂无接任者或存在其他原因时，应当由移交人所在部门的负责人为接收人，再转交到岗位的接任者，其过程同样遵照本管理规定的程序进行。监交人与接收人是交接的负责人，因弄虚作假或交接不当产生的遗留问题主要由监交人与接收人承担相关责任。 5.4交接记录 交接完成后的《员工交接签收单》统一由管理部存档，部门交接的记录一式三份，移交人、监交人、接收人各一份，监交人所保留的一份附在《员工交接签收单》后，交由管理部存档。 5.5工作交接的期限：在岗位变动得到确认后的一周内应当交接完成，特殊情况经监交人及移交人同意不迟于二周应当交接完成。工作交接超过规定的期限未完成的，应当由移交人的直接领导承担主要责任。 6 相关标准或规定 附件 7.1附件一：《员工交接签收单》 7.2附件二：《员工部门交接明细》 本规定管理部起草、解释； 本规定自下发之日起执行。 江苏兆伏新能源有限公司 员工交接签收单 编号： 姓 名 交接原因 □转岗 □离职 □其他 部 门 交接情况 负责人签字 所在班组 所在部门 相关部门 档 案 室 财 务 部 管 理 部 注：1、各部门应当如实填写，并对交接情况负责，因交接不清签字人承担相关责任及费用； 2、财务部凭完整单据办理结算手续； 3、相关部门由管理部指定。 员工部门交接明细 序号 名称 规格、型号 数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 移交人： 接收人： 部门负责人或直接领导签字证明，上述明细无遗漏项目。签字： 监交人证明交接已按上述明细进行完毕。签字： 日期：