办公室内部管理规定.docVIP

办公室管理规定（试行） 为加强办公室公用物品的管理，避免办公用品的浪费和使用混乱现象，美化公共环境，增强公共合作意识，特制定本办法。 办公用品管理 （一）办公室用品属公司所有，各部门、分公司根据实际需要申请购买必备用品。购买物品必须填写办公室物品需求清单。 （二）部门和分公司必须爱护和珍用个人办公用品，借用他人或集体用品须及时归还。禁止铺张浪费使用情况。 （三）原则上不允许将办公用品携带出办公以外场所。 （四）打印机、传真机等为公用物品，应根据需要购买。 （五）员工申领办公用品，需办理出入库手续。 1.各部门、分公司需要的物品统一登记后由公司购买，个人用品可以直接向人力资源与行政部领用；如领用物品暂时不能出库，由各部门、分公司汇总交由人力资源与行政部统一购买后通知领用。 2.领用的贵重物品应注意妥善保管，如丢失或损坏需按价赔偿。 3.贵重物品购买的申请需报总经理批准。 公共卫生环境 公共卫生环境关系每个员工切身利益，爱护公共卫生， 人人有责。 个人负责本区域内环境卫生。办公桌要整洁干净，办公物品堆放整齐。各种文件合理排放。 员工下班前务必确认办公桌清理整洁，物品要摆放有序。 安全管理 员工离开办公区域务必随手关门，并确认门已锁上。 下班后，秘书及行政助理要确认相应公司管理层及部门总经理房间已锁好。 每天最后离开办公区域人员负责检查以下事项：各房间门是否锁上、全部照明是否关闭、是否还有人滞留在办公区域，如检查发现异常情况，须及时向人力资源与行政部负责人报告，在所有异常情况得到妥善处理的前提下，锁好门锁后方可离开。 水电使用管理 水电使用主张合理、节省，禁止滥用。 电脑等耗电产品要合理使用，员工下班后要确保关闭，以节省电能。公司空调、灯具等要按需求使用，降低不合理消耗。 卫生间用水要确保使用后关闭，避免水资源的浪费。 员工未注意以上事项时，其他人员应给与帮助。最后走的人员要做好检查工作，如若有必要，须与当事人及时联系。 本规定由人力资源与行政部负责解释。 规定自公布之日起实行。 附件１ 低值易耗类公用品需求计划单 部门： 年 月 日 品 名 数量 型号 品牌 备注 部门总经理： 领用人： 附件2 固定资产类办公用品需求计划单 部门： 年 月 日 品 名 数量 型号 品牌 备注 分管领导： 部门总经理： 填表人：