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悦丽Really购物广场开业庆典策划方案
在悦丽Really购物广场,拥有童话般的炫情畅想,用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然风格;花的海洋,组诗式的情调渲染;在步行街,购物广场的宣传攻势将无懈可击;
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特邀嘉宾浓情演出,更多时尚元素等待见证; 特邀著名节目主持人,为购物广场燃情呐喊;
迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽;
配合精彩促销活动、展示活动,之夜,与生活共舞……
活动时间: 2010年 月 日
活动地点:步行街购物广场
活动主题:激情? 炫彩开幕
活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
活动安排:(一)开业当天上午:开业典礼,礼仪迎宾活动环节;(二)开业当天上午:名品SHOW、人气嘉宾浓情献演;购物广场组委会组织:开业典礼的全面统筹;1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成;2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理;3、负责各实施板块的总体指挥与协调;4、开业典礼的全面实施八 (一)开业前二十天,确定主要事项1、确定参加开业典礼的人员名单;2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);3、审定仪式有关项目内容;4、宣传资料准备工作、媒体的确定;5、媒体宣传计划内容的审定;6、开业庆典代理广告公司的确定。(二)开业前十天,准备请柬及有关工作落实1、由主办单位写请柬交领导办盖章;2、与广告公司研究具体布置及落实情况(含现场报批手续落实);3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;4、礼品到位,员工培训;5、拟定主持人、领导讲话稿审查。(三)开业前一周,日程安排( 月 日);1、分装礼品和请柬并送达;2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;3、现场用水、电及保卫工作落实;4、与交警队公安部门联系有关事宜;5、现场的平整。6、其他相关开业造势及预热活动。(四)开业前三天,现场布置1、由各工作小组与广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。(五)开业前一天,会场布置结束1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;2、领导检查。(六)开业前半天,工作动员大会全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。(七)开业当天,开业典礼实施。
活动现场区域分布:为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:(一)舞台区:1、地点:购物广场正门前2、功能:开业典礼主要进行场地;3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。(二)贵宾、领导观礼区:1、地点:舞台正前方;2、功能:到场领导、嘉宾观看区域;3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。(三)员工及顾客观礼区:1、地点:贵宾区后方;2、功能:员工及顾客观看区域;3、配备:礼仪柱,现场工作协调人员。(四)现场总控台:1、地点:舞台一侧;2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。(五)礼仪队伍表演及巡展区:1、地点:舞台上及舞台周边;2、功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;3、配备:工作人员。(六)现场接待/礼品发放区:1、地点:购物广场入口处或现场指定台;2、功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;3、配备:签到用具、礼仪小姐等。(七)来宾停车区:1、地点:停车场;2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;3、配备:标志牌、警卫人员。
十、开业庆典活动安排:(11月25日)07:30—08:00? 工作人员到位。1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。2、检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。4、检查确认签到处、签到用品。5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。08:00—08:30? 礼仪人员到位。2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并作好来宾车辆的指挥准备工作。4、员工入场按方队站位。5、主持人熟悉完善文稿。6、衔接音控师,背景音乐播放。7、军乐队、狮子、威风锣鼓队现场站位完毕。8、礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到场
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