Office_2003使用技巧1.3.ppt

Office 2003使用技巧 第一篇：精通Word 2003技巧 第1章：Word设置 技巧3：设置自动保存时间 工具-选项-保存-自动保存时间间隔 技巧13：调整汉字与英文字母间的距离 Ctrl+a全选,格式-段落-中文版式-字符间距 技巧14：将文字、表格直接转换成图片 复制；编辑-选择性粘贴-形式-图片 技巧15：以自动更正方式快速输入特定的词语和句子 工具-自动更正选项 技巧23：让文档内容自动断字来增加美观性 工具-语言-断字 技巧26：为当前文档设置密码保护 工具-选项-安全性 技巧27：利用权限限制来保护文档 下载IRM组件IRM信息权限管理(Information Rights Management) 设置文档的访问权限 第2章：Word文档编辑 技巧40：将文档中的内容快速移到指定位置 鼠标按住所选信息，拖拽到制定位置 如果是复制，拖动时按Ctrl即可。 技巧47：利用标尺快速设置文字对齐位置 上标尺：行首 下标尺：整段 技巧48：将网页中的文字以无格式方式复制到文档中 Ctrl+C; 编辑-选择性粘贴-无格式文本 技巧49：快速替换文档中错误的文字信息 编辑-替换\全部替换 技巧50：利用ABC快速输入公司名称 ABC 全部替换为精诚集团 工具-自动更正选项 技巧51：利用快捷键重复输入上次输入的信息 英文：F4，重复上一次输入的所有内容（包括回车换行符） 中文：F4，重复上一次输入的汉字 F4，可以重复上一次的任何一个动作 技巧52：利用替换功能来进行数据统计 全部替换 如ABC 看提示框提示替换了多少个 技巧53：一次性消除文档中多余的空行 替换：段落标记^p 硬回车：Shift+回车 技巧54：将文档中的半角双引号改成全角双引号 复制全角双引号到剪贴板;编辑-替换 “查找内容”输入半角引号；“替换为”-高级-剪贴板内容 技巧55：利用搜索功能帮助学习 F1；帮助-Microsoft Office Word帮助 输入相关内容，如另存为，回车即可看到具体内容 技巧56：快速输入上下标 （1）格式-字体，字体栏 上标/下标 （2）工具-自定义-命令-类别-格式，上标/下标可直接拖到工具栏 技巧57：利用“符号栏”输入特殊符号 视图-工具栏-符号栏 在编辑窗口下方激活符号栏 技巧58：利用“符号”窗口输入特殊符号 插入-符号/特殊符号 技巧59：利用“公式编辑器”设计特殊公式字符 安装公式编辑器：运行安装程序-添加删除功能-高级-office工具-公式编辑器-在本机运行全部程序 插入-对象-Microsoft公式3.0 技巧64：一次性消除文档中所有格式设置 Ctrl+a;编辑-清楚-格式 技巧67：利用“Ctrl”键和鼠标滑动来改变页面显示大小 光标定义在页面任意位置，按住Ctrl，然后滚动滚轮改变大小 技巧71：将公司LOGO作为文档页眉 视图-页眉和页脚，插入-图片-来自文件 技巧72：将公司文化标语作为文档页脚 类似技巧71 技巧73：去掉页眉中默认直线 视图-页眉和页脚，随便输1个字并选中；格式-边框和底纹-边框-无 技巧75：巧妙制作联合文件头 格式-中文版式-双行合一 例如：广州联众精诚集团交流会，选中广州联众精诚集团，然后双行合一 技巧77：将文档以竖排方式排列 格式-文字方向-选择竖排 PS:只能整个页面竖排，无法部分竖排。 技巧78：利用“样式和格式”创建文档的目录结构 格式-样式和格式，编辑好格式； 插入-引用-索引和引用-目录 技巧79：利用“大纲视图”创建文档目录结构 视图-大纲，编辑好目录等级后插入目录。 技巧80：将其他文档中的“样式和格式”引用到当前文档中 打开第1个文档，工具-模版和加载项-管理器，把当前样式复制到Normal中。 打开第2个文档，方向操作把Normal中的样式复制到第2个文档中 技巧85：将文档中的硬回车全部消除 编辑-替换-查找内容^p（高级-段落标记），替换为内容为空，全部替换。 技巧87：快速了解当前文档的创建时间、修改时间和打印时间 文件-属性-统计选项卡 技巧89：恢复Word 2003中误删的菜单命令 工具-自定义-命令-类型，拖动相应到工具栏 技巧90：紧急抢救文件信息 工具-选项-文件位置-自动恢复文件 双击查看路径，然后用资源管理器打开，根据日期找出相应的文件，打开重新保存。 第3章：图形、图片、艺术字 技巧91：快速插入图形、图片和艺术字 （1）视图-工具栏-绘图 （2）插入-图片 技巧92：一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列 视图-工具栏-绘图，用Ctrl或Shift选择多个图形 技巧93：将多个图形、图片、艺术字进行组合 Ctrl,Shift选多个图，右键