开工典礼策划方案2011022.docVIP

上海老港综合填埋场一期工程开工典礼 策划方案 一、仪式概况 1、仪式主题：上海老港综合填埋场一期工程开工仪式。 2、仪式宗旨：简洁、隆重、热烈。 3、仪式时间：2011年 月 日上午9:30。 4、仪式地点：上海老港综合填埋场一期工程项目现场（位于“上海市老港固体废弃物综合利用基地”东南角，即浦东新区老港镇的拱极东路以南、宣黄公路以北、零号大堤以西）。 5、主办单位：上海老港固废综合开发有限公司 6、邀请嘉宾：（待定） 二、仪式组织机构 1、领导小组：王瑟兰、王德浩、庄华良、原子能、王晓东、黄建刚、沈佩瑾 2、工作小组： ⑴ 会务策划统筹组： 组 长：王晓东（兼仪式现场总指挥） 组 员：徐勤、毛忠荣、金华、刘大超 ⑵礼仪接待组： 组 长：黄建刚 组 员：金琼慧、陈一丝、潘贞、方宝祥 ⑶后勤保障（安保）组： 组 长：李夏 组 员：舒畅、黄仁平、王欢 三、仪式前期工作安排：（暂定2月14-3月10日） 1、2月14日—2月25日： ⑴ 策划方案上报、修改。 ⑵ 策划方案修改、审定。 2、2月26日—3月5日： ⑴根据已确定的项目进行制作与筹备：包括邀请书、停车证（含行车路线图暨停车位示意图）、路名牌、指引牌、展板、模型、迎风旗、长幅标语、项目红线周界彩旗、宣传册、纪念卡（含封袋）、资料袋、礼仪用品（包括胸花、签到簿、签字笔、矿泉水、湿毛巾、伞、雨披）等。 ⑵做好场地的平整工作 3、3月1日—3月8日： 分送邀请书，确定领导出席名单。 四、仪式准备及流程（3月10日上午7:30——8:30）： 1、安放好音响设备、调试到最佳效果。 2、布置主席台、铺设地毯、安放高升和鞭炮等。 3、摆放好来宾休息区的矿泉水和湿毛巾。 4、现场各指挥人员和专业工作组组长及有关人员配备好对讲机，使每个环节及时、衔接处理一些必要工作，并提前把衔接对象的名单及电话分发各组组长。 6、由安保人员维护现场秩序、处理现场突发事件并指挥来宾车辆的停放。 7、音响播放迎宾曲。 8、礼仪小姐开始迎宾，引领来宾到签到处签到，为其佩戴胸花、发放礼品资料，然后引导其参观项目展板并休息。 9、休息处安排礼仪小姐为来宾提供茶水服务。 10、工作人员在现场按分工协调各环节的工作。 11、安保人员负责指挥来宾车辆的停放及维护现场秩序。 12、活动进入倒计时状态。 五、仪式筹备计划 1、（仪式前一天，时间待定）各小组人员到现场参与模拟演练。 2、（仪式当天）上午7：30分至8:30分，所有工作人员仪式现场全部到位，各小组检查各自的准备工作是否充分、材料是否齐全，并由各小组组长向总指挥汇报工作准备情况。 3、9点前，各小组人员全部到自己的岗位，准备迎接领导的光临。 4、9点30分，主持人上台介绍工程简介和来宾单位，主持人宣布仪式开始。 5、9点35分，主持人介绍来宾领导、同时迎宾人员将领导领到主席台。 6、各领导讲话并致贺词。 7、10点08分，请各位领导剪彩，并燃放烟花爆竹。 8、礼仪人员将领导引领到休息处休息，主持人宣布活动结束。 附：各小组的工作职责。 各小组工作职责安排 一、会务策划统筹组： 1、联系会展公司 2、负责整个场地的平整和设施的布置工作以及道路的清洁、绿化的摆放工作 3、和会展公司完成策划工作，提供三套方案供领导选择 4、负责现场各单位的协调工作 5、烟花爆竹燃放工作（与施工单位） 5、材料的采购工作 二、礼仪接待组： 1、领导到时相迎并引领领导到签到处，然后引领至休息处 2、完成资料、礼品的发放工作 3、和摄影与摄像的协调工作 （礼仪兼迎宾小姐4位，签到和发放资料2位、领位、接待和别胸花4位，舞台监督、调音师各1位，摄影师：2位，摄像师：1位） 三、后勤保障（安保）组： 1、由安保人员维护现场秩序、处理现场突发事件。 2、保障并配合调音师的音响设备完好及播放工作。 3、休息处的安保工作。 4、安保人员负责指挥来宾车辆的停放及维护现场秩序。 5、安排礼仪小姐为来宾提供茶水服务工作。 上海老港固废综合开发有限公司 2011-2-12 3