国家行政机关公文的格式.docVIP

国家行政机关各类公文格式 和写作范例 北斗星计算机培训中心 2005年4月12日 目　　录 国家行政机关公文格式 1 前　　言 1 1　范围 1 2　引用标准 1 3　定义 1 4　公文用纸主要技术指标 2 5　公文用纸幅面及版面尺寸 2 6　公文中图文的颜色 2 7　排版规格与印制装订要求 2 8　公文中各要素标识规则 2 9　页码 4 10　公文中表格 4 11　公文的特定格式 4 《国家行政机关公文格式》条文释义 5 1 范围 5 2 引用标准 5 3 定义 5 4 公文用纸主要技术指标 6 5 公文用纸幅面及版面尺寸 6 6 公文中图文的颜色 7 7 排版规格与印制装订要求 7 8 公文中各要素标识规则 8 9 页码 13 10 公文中表格 14 ll 公文的特定格式 14 12 式样 15 各类公文格式和写作范例 16 令 16 （一）令的写作格式 16 （二）令的写作范例 16 指示 17 （一）指示的写作格式 17 （二）指示的写作范例 17 公告 18 （一）公告的写作格式 18 （二）公告的写作范例 18 决议 19 （一）决议的写作格式 19 （二）决议的写作范例 19 议案 20 （一）议案的写作格式 20 （二）议案的写作范例 20 函 21 （一）函的写作格式 21 （二）函的写作范例 21 决定 23 （一）决定的写作格式 23 （二）决定的写作范例 23 通告 25 （一）通告的写作格式 25 （二）通告的写作范例 25 规定 26 （一）规定的写作格式 26 （二）规定的写作范例 26 意见 28 （一）意见的写作格式 28 （二）意见的写作范例 28 （一）通报的写作格式 29 （二）通报的写作范例 29 通知 30 （一）通知的写作格式 30 （二）通知的写作范例 30 会议纪要 33 （一）会议纪要的写作格式 33 （二）会议纪要写作范例 33 办法 35 （一）办法的写作格式 35 （二）办法的写作范例 35 章程 36 （一）章程的写作格式 36 （二）章程的写作范例 36 条例 39 （一）条例的写作格式 39 （二）条例的写作范例 39 细则 40 （一）细则的写作格式 40 （二）细则的写作范例 40 （一）请示的写作格式 43 （二）请示的写作范例 43 批复 45 （一）批复的写作格式 45 （二）批复的写作范例 46 会议记录 48 （一）会议记录的写作格式 48 （二）会议记录的写作范例 48 报告 49 （一）报告的写作格式 49 （二）报告的写作范例 49  国家行政机关公文格式 ?6　公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 ?7　排版规格与印制装订要求 7.1　排版规格 正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2　制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3　印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 7.4　装订要求 公文应左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm； ?8　公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1　眉首 8.1.1　公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2　秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 8.1.3　紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8.1.4　发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。 8.1.5