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××企业的培训体系设计
一、培训部管理功能及岗位职责
(一)培训部管理功能
(1)在总经理领导下,根据公司的经营方针制定各个不同时期的培训计划,并在各部门配合下组织实施:
新员工的入职培训计划;
员工升职培训计划;
在职部门经理,主管级人员培训计划;
与各有关部门配合,制定岗位职责、操作规范、服务技巧等方面的培训计划;
外语培训计划;
员工再教育培训计划;
提高员工素质的培训计划(包括仪容、仪表、礼仪、礼貌、语言艺术、业务知识、专业技术、文明教养、遵纪守法、理想及事业心等);
(2)结合公司各部门存在的突出问题,分轻、重、缓、急,协助各部门制定经常性的培训计划,提供教学设备,教室和教学参考资料,并检查督促落实,随时将有关情况向总经理汇报。
(3)协助各部门编写出各项培训课程的教材,并使之完整配套,根据形势发展变化,不断修改补充完善。
(4)协助并督促有关部门制定各级员工的考核标准,作为今后考核、晋升及制定培训各级人员的依据。
(5)建立图书资料室,检索、搜集国内外有关管理的图书、资料及教材,编写、翻译、复制、印刷给有关部门参考使用。
(6)摄制、购买和转录培训教学录像带、录音带、幻灯片等,按各种培训的需要,不定期地组织员工观看、收听,提供本部门及其他部门培训使用。
(7)对培训部各种培训设备、设施进行管理。
(8)对不同外语水平的员工,按照部门岗位的要求,组织他们学习外语,训练听说、反应能力,达到能熟练使用外语的水平。
(9)组织做好对外培训:凡公司外要求代培的,均需经总经理部批准,通过培训部接纳和安排,并按一个完整的培训计划进行,负责对接受培训者进行考核。
(10)负责组织安排外出培训的人员及教学计划,并提供必要的教学参考资料。
(二)培训业务管理内容
(1)各部门必须制定长期的培训计划,并于每年12月底前将下年度的培训计划报送总经理办公室批转培训部执行。
(2)部门培训以本部门员工的岗位责任制、操作规范及专业技能培训为主,如需增加新的培训项目时,应纳入本部门的培训计划,并将培训计划、课程内容、教学质量、测试题目等送培训
部备查。
(3)部门培训包括以下项目:
入职后岗位责任及操作规程的培训;
接待技巧、职业道德,礼节礼貌、个人卫生等再培训;
某一特定操作技术的专门培训;
如何处理投诉;
《员工守则》的再培训;
岗位外语、日常用语的再培训;
其他特别项目的培训。
(4)各部门必须将部门所有岗位的工作细则(岗位责任操作规程)分别抄送培训部一份,作为培训部考查培训计划、培训情况、培训效果、建立培训档案以及制定其他培训计划的依据。
(5)各部门对所属员工的外语水平应提出具体要求,未达到标准的应进行培训。
(三)培训部经理岗位责任
(1)认真领会公司的经营宗旨,贯彻、落实总经理的指示和各项工作制度,全面负责培训部的工作,向总经理负责。
(2)制定本部门工作计划和各项培训计划。
(3)检查工作计划的实施和培训计划的落实情况及培训效果。
(4)负责本部门人员的选择,工作安排和调整及奖惩等工作。
(5)负责审批部门的各种文件资料、教材等。
(6)审定外请培训人员,制定付费标准,上报总经理审批。
(7)协调各部门的关系,沟通情况及业务联系。
(8)完成总经理交办的其他工作事项。
(四)培训部经理工作标准
(1)热心公司工作,有强烈的事业心和责任心。
(2)工作积极努力,作风端正,保证本部门工作的高标准和高效率。
(3)及时了解、借鉴国际先进管理企业的培训方法,制定出更高的培训工作标准。
(4)与各部门团结协作,主动、热情地提供服务。
(5)合理安排,积极调动部门人员的工作热情,提高其管理能力及业务水平。
(五)培训部经理工作程序
(1)接受总经理领导,向总经理负责,参加公司的经营管理例会。
(2)与其他部门联系时首先与各部门经理商谈、讨论、制定方案。
(3)保持与其他企业及本行业有关主管部门的业务联系和信息沟通。
(4)了解本部门工作的进展情况,及时解决存在的问题。
(5)定期主持召开部门会议,传达上级有关指令、决定,部署工作,检查工作完成情况,听取部门主管的汇报。
(6)审查培训教材,审定人员学习总结,向总经理汇报培训情况。
(7)监督本部门的设备和资料的保管、使用情况。
二、员工培训细则
(一)新员工人职培训
新员工进入公司,必须接受培训部主办的入职培训。入职培训课程分5日进行,通过入职培训,使新员工明白所从事工作的意义,特别是让他们明白自己工作的职责、服务程序、服务标准、各项工作的操作程序以及员工应当具备的条件素质,然后让他们对公司的概况有一个初步的了解。
培训的内容主要有以下几个方面:
介绍公司的经营历史、经营方针、规模和发展前景, 激励他们积极工作, 为公司的繁荣做出努力。
介绍。公司内部的组织机构和各部门之间的服务协调网络,
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