公文写作与处理(培训课件).ppt

第一部分 公文写作 一、法定公文(续) (一)决定 1.功能及适用范围 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 2.特点 (1)指示性 (2)说理性 (3)郑重性 3.种类 (1)指挥性决定：《国务院关于大力开展农田水利基本建设的决定》 (2)审批性决定：《全国人民代表大会常务委员会关于死刑案件核准问题的决定》 (3)事项性决定：《国务院关于成立能源领导小组的决定》 (4)奖惩性决定：《重庆市人民政府关于追授周鑫同志为“重庆市人民卫士”荣誉称号的决定》 《关于对“六.二八"重大事故责任者×××的处理决定》 (5)更改性决定：《国务院关于调整撤并部门所属学校管理体制的决定》 4.结构与写法 ⑴标题 ⑵题注 ⑶主送机关 ⑷正文 ⑸落款 5.写作注意事项 ⑴注意内容的合法性 。 ⑵符合实际情况，切实可行。 ⑶依据充分，事实清楚。 ⑷观点明确，事项完整周密，语言准确严肃 。 例文讲析 病文讲析 3.种类 (1)审批性决议 (2)专门问题决议 4.结构与写法 ⑴标题 ⑵题注 ⑶正文 5.写作注意事项 ⑴文种选用要贴切 ⑵内容表述要概括 例文讲析（教材262页） 病文修改 (三)议案 1.功能及适用范围 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 2.特点 (1)作者的法定性 (2)内容的特定性 3.种类 (1)立法议案 (2)政治议案 (3)任免议案 4.结构与写法 ⑴标题 ⑵主送机关 ⑶正文 ⑷落款 5.写作注意事项 ⑴一案一事 ⑵内容可行,表达庄重 例文讲析 病文讲析 (四)函 1.功能及适用范围 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 2.特点 (1)典型的平行文 (2)使用范围广泛 (3)篇幅短小,写法灵活 3.种类 (1)商洽函 (2)询答函 (3)请求批准函 (4)告知函 4.结构与写法 ⑴标题 ⑵主送机关 ⑶正文 ⑷落款 5.写作注意事项 ⑴发文字号特殊 ⑵行文目的明确 ⑶语言朴实谦和 ⑷正确使用结语 例文讲析 病文讲析 (五)会议纪要 1.功能及适用范围 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 2.特点 (1)纪实性 (2)提要性 (3)约束性 3.种类 (1)办公会议纪要 (2)其他会议纪要 4.结构与写法 ⑴标题 ⑵正文 5.写作注意事项 ⑴掌握会议的全部情况 ⑵抓住要点，突出会议主题 ⑶文字简洁明快 ⑷注意与会议记录的差别 例文讲析 病文讲析 补充文种:会议记录(不属于法定公文) 一、会议记录的含义 会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，以供备查的一种文书。 二、会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态。 4、忠实记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。  三、会议记录的重点 （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的结构与写法 (一)会议的组织情况:会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。 (二)会议的内容:发言、决议、问题等。 五、会议记录的写作技巧  一快