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办公自动化系统
摘 要
企业网络办公系统通过对各办公要素的整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,能使职员从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低了办公成本,提高了执行力。因而,为适用现代企业制度要求,推动企业管理走向科学化、规范化,开发出一个全面支持完成企业日常办公管理的工作数据库应用系统是完全必要的。
开发的这一套网络办公系统是基于当今流行的ASP+IIS开发平台开发的。该系统主要分为三个功能模块:个人事务功能模块、办公事务功能模块和系统管理功能模块。该系统遵循现代软件工程的思想和方法,采用ASP技术,后台使用Access 2003作为数据库来开发完成。系统采用三层的B/S结构模式,操作简单,界面友好、稳定、一致,可以在任何可以上互联网的地方使用该系统,极大的提高了办公效率。
论文主要介绍了本课题的开发背景、关键技术、系统分析、数据库的设计与实现、数据库的后台配置和系统的设计与实现。
关键词:B/S,网络办公,信息化,办公事务
目录
第1章 绪论 1
1.1 课题的开发背景和特点 1
1.2 课题研究的现状 1
1.3 课题研究的内容和目标 2
第2章 开发工具及关键技术介绍 3
2.1结构体系、数据库和开发工具的选择 3
2.2 开发工具简介 4
2.2.1 ASP简介 4
2.2.2 Microsoft Access 2003 简介 4
2.2.3 Dreamweaver MX 2004 简介 5
2.3 关键技术介绍 5
2.3.1 基于B/S结构的数据库访问模式 5
2.3.2 用ASP开发WEB数据库应用程序 6
第3章 系统分析 8
3.1系统必要性分析 8
3.2系统可行性分析 8
3.3系统需求分析 10
3.3.1功能需求 10
3.4 系统流程图 11
第4章 数据库的设计与实现 14
4.1 数据流图 14
4.2 数据库概念结构设计 15
4.2.1 E-R图 15
4.2.1 E-R模型向关系模型的转换 15
4.3 数据库的逻辑设计 16
4.4 数据库的结构创建 17
4.5 后台数据库配置和IIS的设置。 20
第5章 系统的设计与实现 21
5.1 系统用户登录 21
5.2 企业办公系统的主页面 23
5.3 个人事务 24
5.3.1 修改个人密码 24
5.3.2 修改用户个人信息 25
5.3.3 通讯录管理页面 26
5.3.4 通讯录之修改联系人 28
5.3.5 通讯录之增加联系人 29
5.4 办公事务 29
5.4.1 查看公告 29
5.4.2 意见箱 31
5.4.3 意见建议批阅 34
5.5 系统管理 36
5.5.1 公告牌管理页面 36
5.5.2 修改公告 37
5.5.3 发布新公告 39
5.5.4用户信息管理页面 39
5.5.5修改用户信息 41
5.5.6 添加新用户信息 42
结 论 43
参考文献 44
致 谢 45
3.3系统需求分析
在需求分析中,主要任务是为了分析清楚“系统必须做什么”,需求分析不是确定怎样完成这些任务,而是决定必须完成哪些任务,也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。
需求分析要围绕业务规则展开,在用户调查的基础上,通过对千金药业办公管理体系现存问题和影响因素的分析,可以归纳出本系统需要解决的主要问题有以下几点:员工基本信息的填写、整理、保存、查询和修改;公告、通知的发布;意见建议的提出与批阅等。
3.3.1功能需求
对办公业务进行分析后,确定办公管理系统要具备以下功能:
(1) 系统登录。用来验证用户的合法性。可以分为两种情况,第一种是系统用户进入系统时的身份验证;第二种是系统用户在不同页面浏览时的身份验证。
(2) 意见箱。每个员工可以就各种具体事件向有关负责人提意见建议,并获得反馈。
(3) 公告发布。该栏目有一个公告板,任何权限的人都可以通过单击查看信息。查看的内容包括主题发布人、发布时间、公告内容等。系统管理。包括公告信息、用户信息、、优秀职员等个方面功能。
图 3.1 功能模块图
图5.1 企业办公系统的登录页面
图5.2 欢迎信息条
所示。
图5.3 用户修改密码界面
图5.4 员工修改个人信息页面
。
图5.6 修改联系人页面
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