上海浦东发展(集团)有限公司人大代表选民底数调查系统用户使用手册.docVIP

上海浦东发展（集团）有限公司人大代表选民底数调查系统 用户使用手册 上海软中信息技术有限公司 2006年9月 欢 迎 “上海浦东（发展）集团有限公司人大代表选民底数调查系统”欢迎您！ 本系统是由上海软中信息技术有限公司开发的，本文档将详细的介绍系统的使用事项。 目 录 第一部分 企业信息 第二部分 班子及部门信息 第三部分 人员信息 第四部分 数据导入导出 致谢 第一部分 企业信息 进入系统后，首先看到的是系统的操作菜单，菜单在窗口的上部，共有“数据录入”，“数据转换”，“窗口”，“帮助”四个菜单。  点击“数据录入”菜单，出现“企业信息”、“班子及部门信息”、“人员信息”及“退出”四个子菜单。 选择“企业信息”，在主窗口里将出现包含企业信息的一个列表。  列表的上方是“查询”、“新增”、“编辑”、“批量编辑”、“删除”、“打印列表”、“打印明细”、“公司结构”和“刷新”共九个功能按钮。如果要按照条件查询数据，点击“查询”按钮，出现公司信息查询框，公司列表下移，用户可以根据条件查询需要的公司记录。刚才的按钮的文字由“查询”变为“隐藏”。  如果按“隐藏”按钮，公司信息查询框会隐藏起来，公司列表框上移至初始状态。 点击“新增”按钮，弹出一个“新增公司信息”的窗口。在这个页面填入所需的各项内容。然后点击“确定”，新增的公司信息将被保存到系统中。注1：请各单位下载层级代码文件，对照公司相关信息输入层级代码，物产公司可以不输入层级代码。 注2：在输入上级公司组织机构代码时，按照管理关系填报，逐级告知。 若需要修改某公司信息的内容，首先点击该公司列表信息最左边一栏的箭头，如图所示，使该条信息加亮，变成蓝色，表示该条记录被选中，然后点击列表上方的“编辑”按钮。弹出“编辑公司信息”页面。  在弹出的“编辑公司信息”页面，对信息进行修改，修改完成后，点击“确定”，所作的修改将被保存到系统中，如果放弃修改，可点击“取消”按钮或者直接关闭窗口。  也可对多条数据同时进行修改，例如我们要把列表中四个企业的“经济类型”统一修改，首先我们选中三条记录，可以选中一条记录左边的箭头后，按住ctrl键，然后继续点击别的条目，也可选中一条后，上下托拽，则拖拽过的记录都被选中。然后点击“批量编辑”按钮，弹出“公司批量编辑”窗口。   在“公司批量编辑”的窗口里，在我们需要编辑的“经济类型”方框里打勾，然后把“经济类型”修改为您需要的类型，然后点击“保存”。如果还需要修改其它内容，也同样处理：首先选择需要修改的内容前面的方框，打上勾，然后把内容修改为想要修改的内容。然后点击“保存”按钮。所作的修改将保存到系统中。  如果要删除一个公司，首先在列表框中选中一个公司，然后按“删除按钮”，出现确认删除对话框，点击“确定”后，对应的公司将被删除。如果该公司已经有部门数据或人员数据，将出现“确认删除对应的公司的部门和人员信息”的对话框，如果选择确定，该公司及其所有部门和人员的信息将被一起删除。   如果要打印公司信息的列表，首先选择需要打印的公司列表，选择的方法同批量编辑的方法相同，然后点击“打印列表”的按钮，将出现公司信息列表的“打印预览”的窗口。点击打印，即可以将选择的公司的列表打印出来。  如果要打印公司明细信息，首先选择需要打印的公司，选择的方法同批量编辑的方法相同，然后点击“打印明细”的按钮，将出现公司明细信息的“打印预览”的窗口，每一页显示一个公司的明细信息。点击打印，即可以将选择的公司的明细信息打印出来。  如果用户需要查看当前系统已经添加了那些公司以及这些公司之间的父子关系，可以点击“公司结构”按钮，出现公司结构树的对话框，察看当前系统已有的公司之间的结构关系。通过使用该功能，母公司可以初步检查子公司录入的企业信息数据是否正确，如果下属公司输入的“上级公司组织机构代码”是正确的，那么在这里检查公司结构时，所有的公司应该都在树型结构里，如果有公司不在树型结构里，说明该公司的数据可能有误。 例如，我们要检查浦东建设集团下属公司的数据，需在下图所示的文本框中输入浦东建设集团的组织机构代码，那么画出的树型结构就是以浦建集团为根节点的一个树。下属的公司应该在各级字节点上。  点击“刷新”按钮，公司的列表信息将更新到最新的状态。  第二部分 班子及部门信息 选择 “班子及部门信息” 子菜单。在主窗口里将出现包含班子及部门信息的一个列表。  列表的上方是“查询”、“新增”、“编辑”、“批量编辑”、“删除”、 “打印明细”和“刷新”共七个功能按钮。如果要按照条件查询部门数据，点击“查询”按钮。用户可以输入查询的条件查询需要的部门记录。刚才的查询按钮的文字变为“隐藏”。  如果按“隐藏”按钮，查询条件框会隐藏起