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2007年优秀毕业设计（论文）评选注意事项 2007.6.12 一、毕业设计(论文)课题安排表 二、毕业设计(论文)答辩安排 三、优秀毕业设计论文评选 1.优秀论文评选比例: 按本院(系)做毕业设计(论文)毕业生人数的10%推荐: 其中一等奖比例不超过1%, 二等奖比例不超过2%, 三等奖比例不超过7%, 三、优秀毕业设计论文评选 2.日程安排: 6月25日完成初评,并提交教学质量管理科; 6月30日组织校内评审; 7月5日报送材料. 三、优秀毕业设计论文评选 3.材料上交: (1)论文名册(纸质和电子版),包括学校和省名册. (2)10487xs excel和data_xs2007.dbf电子文件 (3)论文:pdf版(电子版) (4)纸质论文(一、二等奖) (5)将“优秀学位论文作者声明”的纸质版装订成册 (6)优秀毕业设计(论文)奖申报表 (纸质,一、二等奖) 三、优秀毕业设计论文评选 4.数据准备: (1) Acrobat转换程序 (2)数据检验errchk系统：包括excle文件和文档的检验 (3)论文名册模版,包括学校和省名册 (4)优秀学位论文作者声明模版 (5) data_xs2007.dbf (6)专业代码.dbf 三、优秀毕业设计论文评选 5.注意事项 data_xs2007.dbf录入数据，导出10487xs excle文件 检验excle文件 专业代码(统一69自建10)、学科代码要求正确 整理后的专业代码在教务处表格下载的实践教学中 三、优秀毕业设计论文评选 5.注意事项: (4）路径格式： \学校代码_等级\学科专业代码_专业名称\文件名 文件名格式： 学校代码_专业代码_学号_页码. pdf 例如：\10487_1\110202_市场营销\ 10487_110202_2001013000217_77.pdf (5)论文电子文档只需pdf文档 四、优秀毕业设计论文电子文档内容和顺序 1.电子文档内容包括纸质本论文的全部内容：封面页、开题报告（文献综述）、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。 四、优秀毕业设计论文电子文档内容和顺序 2.对学生提交的PDF文档认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献，各项内容是否齐全。④PDF文档不包含作者、导师、致谢等信息，以便于论文网上盲审，同时为保证作者论文版权，请在转换成PDF过程中应用安全属性（如禁止复制等）。 谢谢各位老师！ * * *