用友ERP培训教程3.docVIP

第3章 ERP的组织与开展 学习目标 了解手工会计信息系统的岗位分工，了解会计电算化信息系统的管理体制，熟悉会计电算化信息系统下的岗位分工及其职责，掌握会计电算化下的日常管理及内部控制制度。 3.1 会计电算化的总体规划 会计电算化的总体规划，主要是确定单位会计电算化工作在一定时期内所要达到的目标，以及对怎样合理、有效、分阶段地实现这个目标进行规划。它是单位建设会计电算化系统成败的关键。为保证建立的总体规划具有客观性、科学性，而且切实可行，制定总体规划时应从全局着手，应该与企业的信息化战略目标结合起来,建立适应现代企业管理要求的信息化系统,现在,以ERP（Enterprise Resource Planning）为理念的企业管理信息系统正逐步在大、中型企业得到应用。并且国内的各大软件公司也大力开发和推广ERP产品。 因此，企业要制定会计电算化的发展规划中要时刻意识到会计电算化系统是管理信息系统的一个重要的子系统，会计电算化系统的建立和发展必须遵从企业信息化的总体目标。而且在制定规划时一定要根据企业的实际情况，明确单位需要什么样的会计电算化系统，以及目前单位能提供什么样的条件。还要对会计电算化系统的建立划分为几个阶段，明确每一阶段的具体目标，使会计电算化系统的建立和开展能够有序、顺利地进行。会计电算化总体规划的主要内容有: 1.明确会计电算化工作的目标 会计电算化工作的目标一般可以分为两:一类是近期所要达到的目标;一类是远期所要达到的目标。目前单位会计电算化的建立和开展一般是以实现模块的数量来进行的，例如有的单位当前只希望建立工资核算模块，有的单位则希望建立账务核算和报表两个模块，也有的单位希望工资核算、固定资产核算、账务核算、报表核算、应收核算、应付核算和进销存核算等模块全部建立起来。近期的目标建立以后，单位还应该制定长远目标，因为伴随着会计电算化的发展，单位会计电算化的开展是一项长期工作，目前，我国会计电算化正以核算为主向管理信息化的方向发展以发挥管理和决策支持作用。因为会计电算化不仅是将财会人员从繁重的手工劳动中解放出来，更重要的目的还是通过核算手段和管理手段的现代化，提高会计信息处理的准确性和时效性，提高会计的分析和辅助决策能力，从而为提高管理水平和经济效益服务。因此应从单位长期发展计划入手，据此确定会计电算化系统的目标。当前以用友和金蝶等大型软件公司为代表的普及ERP商业行动为企业应用会计信息系统提供了良好机遇。 2.明确会计电算化系统建立的途径 建立会计电算化系统有许多种途径，两种基本的途径是开发和购买商品化会计软件。开发一般分为自行开发、联合开发和委托开发等形式，每种方式各有自己的优缺点。具体采用何种途径主要是根据单位管理的需要和经济、技术、组织上的可行性来进行选择。 3.明确会计电算化系统的总体结构 总体结构指的是系统的总体规模、业务核算的范围，以及系统由哪些子系统构成，这些子系统间的联系和系统间的界面划分。系统结构应从分析现有手工会计的实际情况入手，了解会计电算化系统的任务，业务处理的内容和范围，再结合会计电算化系统的目标来确定。 4.明确会计电算化建设工作的管理体制和组织机构 一方面，单位会计电算化工作的开展需要涉及到人、财、物多个方面及供、产、销多个环节，所以需要明确管理体制，统一协调。因此应在规划中明确规定建设过程中的管理体制和组织机构，以利于统一领导、专人负责、高效率地完成系统的建设工作。另一方面，会计电算化系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式，而且引发会计业务工作流程、人员的组织方式等多方面的一系列变革。因此在建立会计电算化管理体制和组织机构时，还应组织专门人员根据本单位的实际情况制定一套新的工作流程、工作管理制度和组织形式以及各类人员上岗标准等，以便系统投入运行后平稳、安全而有序。 此外还要明确工作步骤、明确会计电算化系统的硬件体系结构和资源配置、制定专业人员的培训与分工计划、明确资金的来源及预算，只有这样才能做好会计电算化系统的规划分工。 3.2 会计电算化岗位分工 会计电算化以后的工作岗位可以分为基本工作岗位和电算化会计岗位。基本工作岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核和会计档案管理等，基本会计岗位与手工会计的各岗位相对应。电算化会计岗位是指直接管理、操作和进行系统维护的岗位。岗位设置参考如下: （1）电算化主管 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理经验。电算化主管可由会计主管兼任。 （2）软件操作员 负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入，各种记账凭证、账簿、会计报表的输出及部