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上海置业有限公司集团集中采购办法 一、目的及原则 为进一步加强企业管理，贯彻精品战略思想，落实品牌保障措施，优化资 源配置，实现集团资源的充分利用和共享，控制采购成本，提高经营效益，发 挥两级管理的积极性，并根据公开、公平、互利、保证质量、控制成本以及各 项目公司初步询价与集团公司集中采购相结合、集团监督责任与服务责任相结 合的原则，特制订本办法。 二、适用范围及组织架构 （一）适用范围：集团公司下属各项目公司。 （二）组织架构： 1、采购领导小组 组成：集团公司成立采购领导小组，由施建、李耀民、王自雄、虞海生、 钱仍晖、黄志平、司先知组成，施建担任组长，李耀民、王自雄担任副组长。 职责：采购领导小组拥有集团公司集中采购的最高审批权。一般情况下， 领导小组授权王自雄行使采购审批权。领导小组对重大采购事项或存在重大分 歧的采购进行审议审批。对项目公司存在异议的申购，领导小组组长可指派专 人负责重新审议后，再按规定程序报批。 2 、采购部 组成：集团公司设立集团采购部，暂设总经理一名，事务助理一名，并将 根据业务发展需要，逐步充实2-3 名具有较强专业知识和业务能力的人员。 职责：采购部作为集团集中采购的常设机构，由集团公司总裁室统一管理， 1 但采购相关之事务受集团公司采购领导小组直接领导，其主要负责采购物品市 场信息的收集与归纳分析，采购物品的询价，商务谈判以及定期向集团公司采 购领导小组汇报所掌握的市场信息，并根据项目公司申购要求提供相关的设备 材料性价比报告，确定合格供应商名单，建立产品供应商战略合作机制，对各 项申购提出汇总审核意见等，定期向项目公司发布各类材料物品采购导向信息。 3、采购咨询委员会 组成：集团公司成立采购咨询委员会，由集团公司下属各项目公司具有专 业特长的采购人员及公司外界有关专家担任委员。 职责：采购咨询委员会为非常设机构，其成员均为兼职人员。在发生一些 技术难度较大或专业性较强的材料采购时，由委员们 （如具有电梯、空调、幕 墙、卫浴等大件设施设备专业采购特长的人员）向采购部提出专业意见及建议。 三、集中采购的范围 （一）集团集中采购的范围应分类别、分步骤实施，目前先以大件材料、 设施设备为主，其他物品由集团采购领导小组根据需要决定是否集中采购。 （二）集团采购的范围包括： 1、住宅类建筑用物品：电梯设备、中央或分体空调、卫浴设备、厨具设 备、大面积内外装潢装饰材料等。 2 、公共类建筑用物品：所有的系统集成、音响、影视物件 （软件设施、 设备）、玻璃幕墙等。 3、单项采购价格在人民币 100 万元 （含 100 万元）以上的物品，单项价 格在人民币100 万元以下物品的采购，须报集团公司审计室审计。 2 4 、甲定乙办设备建材同样参照本办法执行，同时对由项目公司负责把关 审核的甲定乙办设备、建材等，集团采购部、集团审计部将根据领导要求进行 不定期抽查。 四、集团采购的流程 （一）初步询价或初始谈判阶段 1、各项目公司由主管材料采购工作的经理负责了解供货商产品的质量、 服务质量、设备材料的性能、功能，并审定各方推荐的供货商生产厂商的 资质情况。经汇总询价后，将需采购物品按供货商、品牌、型号、规格、 数量、单价及安装使用日期等向集团公司采购部填报申购单，并提供所需 物品当前市场价格 （包括零售价、批发价、优惠价），同时由项目公司与 供应商进行初始谈判，并将谈判情况报集团采购部。 申购单一般应在该物品采购合同签订前1-3 个月递交集团采购部。 2 、项目公司在确定样板房装潢方案前，应将初步选定的设备、材料样本资 料上报集团采购部。集团采购部应与项目公司及时沟通，并提供信息服务， 积极参与，并协助项目公司确定样板装潢所需的设备材料。 （二）审核及正式谈判阶段 集团公司采购部在收到各项目公司填报的申购单后，需对申购单上填报物 品进行性价比分析，并进一步核实其单价及数量。同时，必要时还需对供货商 的生产规模、技术能力、已安装竣工项目进行考察。对于一些难度较大或专业 性较强的设备采购 （如电梯、空