第二章行政公文 概述.pptVIP

每件公文一般只用三五个主题词，最多不超过五个。主题词在抄送机关的上面横线之上。先是顶格写主题词，然后冒号，冒号之后从左至右写主题词的内容，词与词之间空一格，不用标点符号，字号要比正文大一些，以示醒目。 （2）抄送机关 抄送机关是指虽不直接答复、承办公文内容，但也需要了解此内容的有关单位。如报招生计划，向省教委报，但也应让共管的审计署人教司知道，这样的文，省教委是“主送机关”，审计署人教司是“抄送机关” 抄送机关位于主题词的下面，文件的最下方 。 （3） 印发说明 是用来标注公文印发部门的名称，印发日期等。 位于公文末页的最后一行。 机密等级 机密等级是指公文秘密程度的等级。秘密的公文可以分为：决密、机密、秘密三级。（文件首页右上角） 紧急程度 紧急程度是对公文送达和办理公文的时限要求，需要很快发出的公文应该特别标明特急或者急。 （文件首页右上角） 份号 份号是依据同一个文稿印制若干份的时候，每一份的顺序号。 （文件首页左上角） 注释 注释是用来说明公文中，在其他区域不便说明的各种事项。 如“此件发至县团级”、“此件可登报” 等等 （文中主题词地正上方，用括号括起来） 《国家行政机关