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GPTPMS系统应用交流 三峡高科公司 2010年10月 中国长江三峡集团公司 三峡工程管理系统简介 三峡工程管理信息系统，是三峡总公司利用外资引进设备、技术和管理的第一次尝试，也是中国水电界、工程界引进大型管理信息系统的首例。TGPMS的开发和建设，是中加双方紧密合作、共同设计、共同开发实现的。在系统开发建设的过程中，中方将接受信息工程理论及方法、工程管理信息系统设计、分析、开发、维护、应用方面的培训。通过TGPMS的开发建设，使我们可以具备开发并有效应用大型工程管理系统的能力，为提高中国工程管理水平起推动和促进作用并且积累人才和经验。 GPTPMS系统中的合同不仅包括施工承包合同、材料采购合同、服务性合同和用于纪录内部成本的行政性合同等典型意义上的合同，也包括供应价格协议、文档登记虚拟合同等。 对于典型意义上的合同而言，一个完整的合同往往包括总体概括信息，支付项信息（BOQ）。业务人员需要通过合同文本按照上述层次划分要求对合同信息进行划分。通过这种对合同信息的划分，单个合同可以跨越多项概算代码，并且在明细层上还可以使用多币种。由于GPTPMS中的合同是下游采购、支付以及成本等信息流的基础数据源，所以合理地划分合同项，准确和完整地录入合同数据将有利于后续业务的展开。 GPTPMS能够根据合同录入人所属项目、部门等条件将合同划分归类，使业务人员只能看到与自己业务相关的合同，从而保证了合同数据的隐蔽性，防止越权删除、修改合同的情况发生。 GPTPMS合同管理综述 合同管理系统操作流程简图 合同管理操作流程 以上流程图为工程承包合同从合同录入到结算完成的流程图。实际业务过程中，根据合同所属的类型，包括合同录入、合同支付以及合同结算等环节。 合同录入的流程 合同录入 以上是一般性合同录入的主要步骤。 虚线部分表示实际业务过程中可能需要进入的操作界面， 具体情况视合同内容而定。一般来说， 在实际业务中不涉及到物流信息的，不需要进入到D4003 合同基本信息录入（D4001） 当业务人员需要在GPTPMS中录入已签订的合同文件信息时，首先向计划合同 部门申请合同编码，由计划合同部根据合同编码规则给出合同编号，交给业务人 员。此时业务人员才能够进入屏幕D4001，进行合同基本信息的登录。 合同基本信息录入（D4001） 合同初始状态为“1”，完成后按“保存”按钮。即可进入“下一步”操作。合同登录中主要录入合同的基本信息，不包含具体的支付细节信息。为了统计的方便和准确，在录入时尽量做到详实确切，特别是合同类型、类别、部门以及处室等信息。 保存 下一步 报价单BOQ分级定义（D4051） ， 通过点击导航按钮进入屏幕D4051进行报价单分级定义。根据合同内容，将合同划分为合同项。完成报价单项（BOQ）的定义。当BOQ类型为“HRC”时，表示该BOQ为汇总项，不能直接用于D4002报价单项，其下层可接汇总项或支付项，构成层次结构，且每层规定为两个字节；当BOQ类型为“POI”时，表示该BOQ为支付项，即最底层，可直接用做报价单项。 报价单BOQ分级定义（D4051） ， 某合同报价单如表（一）所示 …… …… …… …… …… …… 89961.96 106.45 845.11 M3 原试验室拆除砼墙 1.3 10182.33 65.33 155.86 M3 原试验室拆除砼水池 1.2 15053.26 21.60 696.91 M3 原试验室旁石方开挖 1.1 115197.55 原试验室旁处理 1 合计 单价 数量 单位 名称 序号 表（一） 那么，序号为1的项目为汇总项，其余3项为支付项，其BOQ分级定义如表（二）所示 POI 01 2 原试验室拆除砼墙 0103 POI 01 2 原试验室拆除砼水池 0102 POI 01 2 原试验室旁石方开挖 0101 HRC 1 原试验室旁处理 01 类型 上级编码 层次 描述 BOQ项 表（二） 举例说明BOQ编码方法： 该编码为2N（N=1、2、3……6）位编码，字段长度为12，即表示该字段所支持的最底层编码为第六层编码。 报价单项输入（D4002） 录入合同报价单项的主要目的是将合同所需支付的费用按照前面定义的BOQ项进行分解，形成可实际操作的底层支付项。 可选外币 报价单项输入（D4002） 录入合同报价单项的第二页和第三页，主要是承诺方式和发生类型，单价合同、总