湖南红海2012春节联欢会策划方案3.docVIP

湖南红海人力资源有限公司 2012年新春联谊会方案策划 一、方案主题：湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会 二、举办时间：12月23日（星期五） 17：00-21：00 三、举办地点：神农大酒店（活动设3楼会议中心，贵宾休息室设3楼北京厅，化妆间设3楼南京厅） 四、节目安排： 动感爵士舞，由王芳负责组织，成员：邓佳琪、龙溪、周坚、刘莉莉、王薇； 独唱《大中华》，由蒋瓅负责组织，成员蒋瓅； 小品表演，由易文负责组织，成员胡迎亚、张天成、刘铁； 古筝独秦《高山流水》，由龙溪负责，成员龙溪。 对唱《只要有你》，由李慧群组织，成员：李慧群、新华印务刘部长； 民族舞蹈《美丽的神话》， 由熊波负责组织，成员熊波、秦慧、胡丹、陈娟、彭欢园、刘铁、申婷婷、李敏； 五、各小组成员与分工安排： （一）成立筹备小组 组长：毛双喜 副组长：吕唐勋、文健 顾问：周萍 成员：朱艳华、周小红、张赛君、李旭东、杨慧玲、易文、熊波 执行负责与统筹协调：文健、周小红 执行秘书：熊波 工作任务：负责活动的整体策划、会议时间和地点的确定、奖品和礼品的确定、宣传背景喷绘设计和抽奖券及邀请函等的策划；活动流程的确定、活动分工的安排、各工作小组工作的检查督促及会议当天所有突发事件的处理等。 （二）筹备小组下设各项工作小组： 各工作小组对筹备小组负责、汇报，遵从筹备小组的统筹协调安排。 1、前期准备小组：周小红（组长）、姚震（副组长）、熊波、伍坚、李明等司机人员配合协助 工作任务：负责与神农大酒店的沟通、前期客户联谊会礼品、奖品、邀请函的选购、宣传物品的制作、摄影与DVD制作合作商的选择洽谈、场地布置物品的采购、参会名单的收集汇总及会议当天的物资运送； 2、会场布置小组：王燕（组长）、彭欢、伍坚、宋威 工作任务：负责会议场地布置以及与酒店沟通协调事宜； 3、主持人小组：刘宇、刘新玉 工作任务：负责会议整体流程的主持工作； 4、礼仪小组：陈君（组长）、仇礼、张清、许杨羚、王斌辉、彭景、徐璐 工作任务：负责会议当天酒店来宾礼仪迎接与指引事宜； 5、礼（奖）品发放小组：毛银辉（组长）、袁霞、宁思瑶、黄徐为 工作任务：负责会议当天礼（奖）品的管理以及发放； 6、客户签到小组：黄娜琴（组长）、龙丽英、董建佳、张梦瑶 工作任务：负责会议当天客户签到事宜； 7、节目小组：熊波（组长）、高芬及节目成员 工作任务：负责前期节目的排练、彩排、服装、道具以及会议当天节目正常演出与主持人节目流程衔接事宜； 8、灯光音响设备小组：张章（组长）、夏添 工作任务：负责前期歌曲以及舞曲的刻盘、会议当天整体音乐的播放、以及效果的调试，与酒店灯光效果的协调管理； 9、客户接待小组：杨慧玲带领市场部、张赛君带领湖南公司客服部全体员工、朱艳华带领长沙公司客服部 工作任务：负责会议当天客户的接待以及招待工作，并安排嘉宾到位置就坐； 10、政府嘉宾接待小组：各位向政府官员发出邀请人员： 工作任务：负责接待和安排所邀请的政府贵宾就坐； 11、安全保护小组：李民（组长）、田飞、刘鹏松 工作任务：负责会议当天到场人员疏散以及安全问题 12、老板随身秘书：易仙 工作任务：负责老板当天会议流程的安排以及与客户、政府领导互相沟通交流事宜； 13、毛总随身秘书：张赛君、张智慧、王芳 工作任务：负责毛总当天会议与客户互动交流事宜； 14、物资组：姚震（组长）、李春明、叶财生、刘峪臻、刘永忠 工作任务：负责会议当天物资的运送、保管及车辆管理等工作； 15、摄影照像小组：毛寅锋 工作任务：负责当天会议的公司的拍照与外请的摄影照像与DVD制作人员的指挥管理及会议的新闻材料稿件的撰写。 六、场地布置要求 1、23日14:00前于酒店大堂挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会的各位嘉宾”。 2、23日14：00前于酒店大堂、3楼会议中心和地下停车场的电梯间门口处摆放水牌各一个，内容为“湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会设3楼会议中心”。 3、23日14：00前将“湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会嘉宾签到处” 台卡一个和鲜花，摆放到签到台上（签到台摆放在3楼会议中心大门口）。 4、23日14：30前将“湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会嘉宾签名板”摆放到签到台对面。 5、23日14：00前喷绘背景“湖南红海人力资源有限公司2012年新春联谊会”安装完毕； 6、23日14：30前于酒店3楼会议中心舞台上摆放司仪台以及司仪台上鲜花一束、话筒2个。 7、23日14：30前安排好主桌桌面布置，主桌为14人/桌，桌面上摆放鲜花，并放置好嘉宾、领导席卡。 七、各关键工作事项安排与进度表 总负责人：毛双喜 总督导：文健、吕唐勋