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第四章 会计凭证 第一节 会计凭证的概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管 会计凭证、会计账簿、会计报表的层次 【例】甲公司2008年2月5日从乙公司购入A材料一批，价款10万元，原材料已验收入库。乙公司交来销售发票、送货单，甲公司入库后编制入库单，款项已用银行存款支付，取得转账支票票头。 第一节 会计凭证的概述 一、会计凭证的概念和种类 填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法，也是会计工作的起点和基础。 （二）会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念和种类 1、 原始凭证按取得的来源分类 2 按原始凭证的填制手续分类 3、按原始凭证的格式分类 ①通用原始凭证 通用原始凭证是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的，具有统一格式和使用方法的原始凭证。 ②专用原始凭证 专用原始凭证是指由单位自行印制，仅在本单位内部使用的原始凭证。 三、原始凭证的填制要求 (一)填制原始凭证的基本要求 1、记录要真实 2、内容要完整 3、手续要完备 4、书写要清楚规范 1 除了用圆珠笔复写的一式几联的凭证外，单页凭证要用钢笔或签字笔填写 2 一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途； 3 填写凭证时，文字、数字要规范 ① 不得使用未经国务院公布的简化字 ② 阿拉伯数字要逐个书写清楚，不得连笔写 ③ 阿拉伯金额数字前，应填写相应的货币符号，写有货币符号的，数字后面不再写“元”字；人民币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白； ④所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。 ⑤大写金额数字前应有“人民币”三字,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白；大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”，大写金额数字有分的，“分”字后不再写“整”字。 4、填写凭证时，不能随意省略。 5、编号要连续 6、原始凭证不能涂改、刮擦、挖补。 7、填制要及时 （二）自制原始凭证填制的具体要求 (三）外来原始凭证的填制要求 外来原始凭证一般由税务部门统一印制，或经税务部门批准由经济单位印制，在填制时应加盖出具凭证单位的公章才能有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。 【例】下列阿拉伯金额数字写法正确的是（ ） A ￥1500.60元 B ￥1500.6 C 1500.60 D ￥1500.60 答案：D 【例】下列大写金额数字写法正确的是（ ） A 人民币陆佰肆拾叁元伍角 B ￥陆佰肆拾叁元伍角整 C 人民币陆佰肆拾叁元伍角整 D人民币陆佰肆拾叁元伍角捌分整 答案：C 下列有关填制会计凭证的规定，正确的是（ ） A 阿拉伯数字可以连笔写 B 在阿拉伯数字前应有相应的货币符号 C 大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后不再写“整”字 D 可以使用个别未经国务院公布的简化字 答案：B 四、 原始凭证的审核 １．原始凭证的内容必须齐备。 2．从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。 ３．凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有数量、单价和金额。金额的计算应当正确，并且有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明或汇款银行的结算凭证。 ４．一式几联的原始凭证，应当注明各联用途，只能以其中的一联作为报销凭证。 ５．发生销货退回时，除填制退货发票外，退款时，必须取得对方的收款收据或汇款银行的结算凭证，不得以退货发票代替收据。 ６．职工因公出差的借款收据，必须附在记账凭证上。收回借款时，应另开收据或退还借据副本，不得退还原借款收据。 ７．经过上级批准的经济业务，应将批准文件作为原始凭证附件。 （六）及时性的审核 原始凭证审核后的处理 1．对于完全符合要求的原始凭证，应当及时据以编制记账凭证入账。2、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证应退回给有经办人员。由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式的会计手续。 3、对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，