3第三章 行政公文格式.pptVIP

第四节 版记部分 （三）印发标记 由印发机关、印发日期、录入校对人员姓名和印制份数组成，位于公文末页下端。 印发机关一般为发文机关的办公厅（室）。印发日期指实际印刷的时间，不同于成文日期，用阿拉伯数字标注。 印发机关和印刷日期同一行。打字校对人员姓名和印刷份数同为最末一行。用3号仿宋体字。 印发机关一般为发文机关的办公厅（室），左空一字。 印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。印发日期右空1字。 第四节 版记部分 （四）版记中的反线：版记各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 版记中各要素之间加一条反线隔开，一是为显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。 （五）版记的位置： 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。 本章小结 公文用纸及排印： 公文格式各要素：眉首（秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人）、主体（标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件）、版记（主题词、抄送机关、印发机关和印发日期）。 各要素标识方法： 思考题 眉首、主体、版记各包含哪些要素？各要素的位置在哪里？ 怎样拟写主送机关、成文日期、主题词和抄送机关？公文的秘密等级分哪几级？ 发文字号包括哪些部分？具体标识方法？ 标题由哪些部分组成？ 第三节 主体部分 主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识和附注组成。主体位于红色反线之下。 第三节 主体部分 （一）标题：即公文名称，由发文机关名称、事由和文种组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 广州市人民政府关于整治东风路的通告 （1）发文机关名称+事由+文种 第三节 主体部分 （一）标题：即公文名称，由发文机关名称、事由和文种组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知 （2）事由+文种 第三节 主体部分 （一）标题：即公文名称，由发文机关名称、事由和文种组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 中华人民共和国国务院令 （3）发文机关名称+文种 第三节 主体部分 （一）标题：即公文名称，由发文机关名称、事由和文种组成。可省略发文机关或事由或者这两项。事由前常加“关于”。它是一个偏正词组，以文种为中心词。 （4）文种 通告 标题 标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字 公文标题通常是“一字式排列” 。复杂的长标题，要在保持标题词语结构完整的原则下，采用两行或多行的排布方式。（词意完整，排列对称，间距恰当） 广州市人民政府关于全市安全生产大检查的通知 ××局关于开展打击 严重犯罪活动的请示 转发省对口支援三峡库区工作 领导小组办公室关于对口支援三峡 库区近期工作方案的通知 审计署关于加强 内部审计工作的报告 第三节 主体部分 标题中除法规条文、规章名称加《》外，一般不加标点符号，还可以在并列的词或词组中间用顿号。 国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知 安徽省人事厅、安徽省财政厅 关于转发人事部、财政部关于建立密码人员岗位津贴的通知 第三节 主体部分 （二）主送机关：负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普发性公文以及规章条例外，一般应注明主送机关。上行文、平行文一般只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关。上行文的主送机关应是直接上级机关，一般不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。主送机关名称应为全称或规范简称、统称。 标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类中间用顿号隔开，末尾加冒号，如 “各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：” 第三节 主体部分 （三）正文：公文的核心和主体部分，表述文件的具体内容，体现发文机关的意图。一般而言，主送机关之下、落款之上都是正文，一般包括缘由、事项、结尾三部分。不同文种写法不同。 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能拆开回行。3号或4号仿宋体印刷。 第三节 主体部分 （四）附件及附件说明：附件是附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有附件。附件说明即对附件序号及名称的标注。公文如有附件，在正文下空l行左空2字，文件印章等生效标志之上。 正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。 带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等，不会被