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时间管理体系:下一代工业体系的核心
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职业经理人的时间管理法则
时间管理原则40条 (转载)
时间管理法则100大条
了解时间
时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。
1每天要回顾,急事需优先。
2对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。
3考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。
4不值得去做的事,派下属代劳。
5工作日化整为零,每段30分钟。
6重温日程安排,评价工作效率。
7安排日程时,留点时间用于思考。
8预测工作用时,看看是否准确。
9要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。
制订计划
如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。
10化长远规划为一周、一日的行动计划。
11绘出工作履历表,计划下一步干甚么。
12几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案。
13协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。
14要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。
15把日志中的所有工作按重要性分类。
16如果你的工作表上全是A类任务,委托别人代办或重新分类。
17根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。
18讨论应该简短,避免没有结论的提问。
19每天给自己有段安静的时间。
20不要担心电话机没有搁好。
21记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。
22留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。
23建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。
24挑选一种看起来美观,用起来称心的日志。
25你的日志里永远放枝笔,随时记录信息和日期。
26用彩色笔标示出任务的不同重要性。
27确定的期限要合乎实际,定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张
28委托该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。
29工作按时完成后,应该自我奖励。
30在日志上制订计划,不要超前一年。
31要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。
32晚上的最后一件事,读篇你最喜欢的作者的文章。
34使用电子记事簿列出自己的弱点,然后计划逐一加以克服。
35写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。
立即做出改变
这里有许多实际的工作可以去做??无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。
36留心告示贴式的便条,小心丢失。
37每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天。
38文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
39办公室里放一架钟,你和客人都能看见。
40每隔几个月,重新检查档案系统。
41建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴隆。
42定期查阅你的存盘,把不再需要的文件丢掉。
43将较难归类的文件统一放入一档案夹中,贴上其它卷标。
44只把将来要参考的重要文件存盘。
45打给你的电话首先由秘书或同事接听。
46拿起电话听筒暗示会议结束。
47如果有人跟着你走进办公室,你不要坐下来。
48如果门开着,你的座位不要放在别人的视野之中。
49把你认为不需要的信息都扔掉。
50利用一切机会尽可能站着碰下面──以便能随时离开。
51只为那些需要知道的人员复印信息资料。
52停止订阅你不再阅读的杂志。
53取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。
54写字桌上只留最重要的读物。
63为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路。
64千万不要把要写的材料向后拖--这样会越积越多。
65在你必须阅读的报告上划出关键的句子。
66快速阅读报纸的标题。
67把重要的参考材料与其它文件分开。
68每月一次清理你计算机里的不需要文件。
69仔细考虑你的计算机配置。
70确保你的电子邮件简短,地址准确。
71要鼓励别人表达自己的意见,即使他们的观点与你的相反。
72要多听少说,使会议开得简短。
73如果日常例会超过了一小时,请同事?quot;紧急打断它。
74对议程中的每个专题都要分配一定的时间。
75鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。
76在会议的备忘录上记下会议通过的事项。
77旅行之前评估这次旅行是否必
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