《某地产公司招标采购管理流程_secret》.docVIP

招标采购管理流程 编制日期审核日期批准日期 修订记录 日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 流程图  SKIPIF 1 0   流程概况 流程目的遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。适用范围适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。定义流程类别划分： 一、招标 一般工程50万以上进行招标确定单位。 重大工程进行招标单位确定（包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）。 材料30万以上进行招标单位确定。 各类须招标的设备单位确定。 二、直接采购 一般工程50万以下直接采购单位确定。 材料30万以下直接采购单位确定。流程主导及 参与部门造价采购部（主导）、工程部、设计部、行政公共事务部、集团运营管理部部门流程中承担职责总裁审批定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标）集团分管副总裁审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标）集团运营管理部工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案 招标文件备案 审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标） 中标供方备案 直接采购工程和材料确定单位的备案 审核供方评价结果的备案片区总经理审批定标结果（工程100万~300万（含）和材料50万~100万（含）以上、大于10万营销供应商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标） 审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标）城市公司总经理审批招标文件 审批定标结果（工程50万~100万（含）和材料30万~50万（含）以上的采购招标） 审核定标结果（工程100万以上、重大工程和材料50万以上、设备的采购招标） 直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果 审批供方评价结果城市公司招标小组推荐工程和材料/设备供方信息 工程和材料/设备供方资格审查 参加工程和材料/设备供方考察 审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位 审核招标文件 参加招标答疑、开标、评标 确定技术标入围单位 商务标和经济标的评议，得出初步定标意见，再进行经济谈判 给出定标意见城市公司运营管理部审批工程和材料/设备招标计划项目负责人审核工程和材料/设备招标计划 参加工程和材料/设备供方考察城市公司分管副总审核工程和材料/设备招标计划 参加工程和材料/设备供方考察 审核工程和材料/设备供方资格审查入围单 审核招标文件 审核直接采购工程、材料设备单位的确定 审核供方评价结果城市公司造价采购部编制工程和材料/设备招标计划 编制招标单项计划及发布招标信息 收集和推荐工程与材料/设备供方资料，并组织资格审查 组织工程和材料/设备供方考察，并推荐入围单位 编制商务标，并形成招标文件 负责发标、组织答疑、开标、评标 直接采购工程、材料设备的价格及资质审核 组织供方评价工程部编制工程进度计划及编制材料进场计划 推荐工程/材料设备供方信息 相关工作 编制工程技术标 直接采购工程提供工程承包商，直接采购材料设备提供材料设备清单 参加供方评价设计部推荐工程/材料设备供方信息 相关工作 编制材料设备技术标 直接材料设备提供技术意见 参加供方评价行政公共事务部相关工作 参加供方评价客户服务部参加供方评价 工作程序 3.1招标采购计划确定 3.1.1工程部根据《项目总体计划》要求，编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。 3.1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》，编制《招标总体计划》，根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。 3.1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核，由城市公司运营管理部审批： 招标采购：50万元以上工程采购、重大工程（包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）、30万元以上材料和须招标的设备采购； 直接采购：50万以下工程采购、30万元以下材料； 3.2供方信息收集 3.2.1发布招标信息：根据工程和材料采购计划，资格审查截止日期15天前，造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应