《文件编写作业指引》.doc

文件修改履历 修订 修订性质及描述 制订人 生效日期 0 第一次发行 2009-10-25 文件制订人在需审批核部门及分发部门加“√”标记，相应部门负责人负责审批，DCC负责发放。 审批部门 签名 分发部门 审批部门 签名 分发部门 GM √ √ QA √ PD √ PUR √ MK √ √ EG √ √ EM √ √ √ P/R √ √ √ AC √ 备注：同一版本可以修订5次，超过5次则必须更改版本。 1.0 目的 为了保证文件输出格式的一致性、整齐性、美观性，对二级文件、三级文件、表单的格式做出规定。 2.0 范围 本文件适用于本公司各部门。 3.0 职责 3.1 各部门相关人员编写文件。 3.2 品保部文控中心进行监督。 4.0 内容 4.1 文件命名 4.1.1 二级文件：为程序文件，其命名格式为“***程序” 4.1.2 三级文件：为指引文件，包括： 生产中的工艺操作方法，其命名格式为“***作业指引”； 生产中的设备操作方法，其命名格式为“***操作规程”； 设备的维护及保养方法，其命名格式为“***维护及保养指引”； 其它部门作业指引文件，其命名格式为“***作业指引”。 4.2 文件编写格式 1.0 目的 2.0 范围 3.0 职责 4.0 作业内容/程序 5.0 相关文件/记录 4.3 文件输出格式 4.3.1 公司标志： 字体为繁体字； 组合大小：高度1.53厘米；宽度11.56厘米。 4.3.2 二级文件、三级文件输出格式 4.3.2.1 标题格式： 修改页面：楷体、小二号、加粗字型； 正文页面：楷体、四号、加粗字型。 4.3.2.2 正文内容格式： 字 型：楷体、小四字； 字符间距：标准型； 行 间 距：单倍行距； 段 落：每页空首行，第二行开始文件打印；每输出一节内容空一行； 排 版：一律左对齐，文字内容以第一行为基准对齐。 4.3.2.3 文件表框格式（线条宽度）： 文件表框：外框为2.5磅，内框为1磅； 插入表格：外框为1.5磅，内框为0.75磅。 4.3.2.4 页边距： 上：2.54厘米； 下：0.65厘米； 左：3.4厘米； 右：2.7厘米。 4.3.3 表单输出格式 4.3.3.1 公司标志： 字体为繁体字； 组合大小：高度1.76厘米，宽度12.25厘米。 4.3.3.2 整体位置：以居中为准。 4.3.3.3 字体： 标题：楷体、小三号、加粗字型； 内容：楷体、小四号字型。 4.3.3.4 表框格式（线条宽度）：同4.3.2.3。 4.3.4 电子文档的保存 各部门将自己的受控文件通过内部E-MAIL于文控员，且此电子文件为品保部唯一保存，其它任何电脑均不许有受控电子文件存在。 4.3.5 文件的打印 统一采用A4白纸，单面打印。 4.4 日期格式 统一为“年.月.日”的格式。例如：2002.01.09。 5.0 相关文件/记录 无4.4.2 文件状态 版本号 1.0 文件名称 文件编写作业指引 文件编号 RT-B-GM-005 共 3页 第 1 页 修改日期 10/26/2009