第四章会计报表处理系统.pptVIP

三、保存新报表模板: 1.在”格式”菜单中单击”自定义模板” 2.单击”增加”按钮,弹出”定义模板”编辑框, 3.输入模板所在行业名称,也可输入本单位名称. 4.单击”下一步”按钮,进入”自定义报表”对话框, 5.单击 ”增加”按钮,进入”添加模板”对话框, 6.输入报表文件名,单击”添加”按钮,返回,该报表名显示在空白框中. 7.单击 ”完成”按钮,自定义模板添加完毕. 四、报表的汇总和分析?（一）报表的汇总 ?报表系统的报表汇总功能是指：结构相同，数据不同的两张报表经过简单迭加生成一张新表的功能。在实际工作中，主要用于同一报表不同时期的汇总以便得到某一期间的汇总数据，或者同一单位不同部门，同一张报表的汇总，以得到整个单位的合计数字。进行报表汇总时，需要进行汇总的报表（编好的数据表）必须已经存在。且各表的结构必须相同。 ? 需要注意的是：报表汇总功能不能用于编制合并报表。这是因为合并报表是集团公司汇总总公司及下属各单位的有关会计报表的数据，以反映全公司的综合财务状况。合并时需要将各子公司之间的内部往来、内部投资等数据进行抵销，而不是各子公司报表的简单迭加。编制合并报表必须使用具有编制合并报表功能的软件。 （二）报表的分析?报表分析就是使用各种方法对报表的数据进行分析。在报表软件中一般有两种分析方法：图形分析法、视图分析法。? 图表功能