编写规章制度的一般规定.docVIP

上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂 编写规章制度的一般规定 GZ/SQC 01-02-99 为了制定规章制度的需要，使规章制度的内容符合我厂的实际需要，其格式符合规范化的要求，特制定本规定。 1　主题内容与适用范围 本制度规定了制定规章制度的基本要求，条文编排及格式要求。 本制度适用于总厂范围内各部门编写规章制度。 2　基本要求 2.1　规章制度应贯彻国家的有关政策、法令和法规，符合上级有关文件和规定。 2.2　规章制度要求充分考虑企业的实际情况，并具有一定的连续性，其内容要体现规范化、程序化、科学化。 2.3　规章制度应吸收国内外同行的先进管理经验，尽量运用现代化的管理方法。 2.4　规章制度在制定时要考虑其可操作性，对于搞形式的，实际操作中很难实施的内容，不应纳入制度内。 2.5　规章制度的文字应简炼准确，通俗易懂，逻辑严谨。切忌用一词多解、摸棱两可和含义不清之词。 3　条文编排 首页格式 GZ/SQC 01-02-99 第一行为“上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂” 3.1.2　第二行为规章制度名称，一般可写成“××××管理规定”、“ ××××管理制度”、“ ××××实施细则”、“××××管理办法”。第一、二行标题打印时采用长城楷体3号。 3.1.3 第三行为制度编号，即GZ/SQC—××—××—××（见GZ/SQC 01—01—99），打印时采用长城楷体3号。 3.1.3 制度编号下划横线一条（长度与版面宽相等），下面为制度内容。 3.2　引言部分，引言部分主要说明该规章制度编制的目的、依据及其它，有时根据需要亦可不加引言，引言部分一般不写标题，也不编号。 3.3　正文部分 3.3.1　主题内容和适用范围，制度应首先说明主题内容及适用范围，建议采用标准用语：“本制度规定了……”、“本制度适用于……”。 3.3.2　具体管理职能，管理内容和要求按层次分章，条并写清编号，其排列顺序可按计划，组织指挥、协调、控制等职能排列，也可按事物逻辑或时间进度顺序排列。层次的编号采用阿拉伯数字，每两个层次之间加圆点（例1.1.1）。 3.3.3　引言和正文（包括英文字母及数字）在打印时应采用宋体小4号。 3.4　续页的第一行应写上标准编号（长城楷体、小4号），下划一条横线，再开始编写正文。 3.5　正文结束应以一条标准终结线（长短为版面宽度的四分之一）分隔。 4 标准格式 4.1规章制度单发时可设封面一张，装订成册时，一般只设总封面，单个规章制度不另设封面。 GZ/SQC 01-02-99 4.2 纸张一律采用16K白纸打印，打印时页边距分别为上2.54CM、下2.54CM、左2.5CM、右2.0CM，标准字间距，行距统一为1.5倍。 4.3　“章”、“条”的编号应左起顶格书写，编号后空一个字的位置再写具体内容，具体内容不加编号时，第一行均左起空两个字的位置再书写，自第二行起，以下各行均顶格书写。 4.4 规章制度中的数值一律采用阿拉伯数字表达，涉及分数时宜采用小数，正文中的数字可按习惯用中文数字表达，涉及计量单位时，一律采用法定计量单位，必须注意前后统一（即用符号就全用符号，用汉字就全用汉字，不得混用）。 本制度由厂长办公室归口管理，定期进行检查。 ─────────── 3