第五节 函 会议纪要.pptVIP

一、 函 例文 函的概念、种类 函的写法 实训 （一）、函的含义和特点 1、函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项的公文文种。 函为平行文。 2.函的种类（1）商洽函 （2）询答函（3）请求批答函 3．特点 （1）纯平行文种。函是通用规范公文中唯一的只作平行文使用的文种。函的发文单位和受文单位是平行机关或不相隶属的单位。比如，同一单位的各个主管部门之间，兄弟省市、区县之间、企事业单位之间、人民团体之间，以及它们与除了主管机关之外的行政机关，都属于不相隶属单位，可以用公函联系。 （2）简便轻捷。函篇幅短小，制作简便，适宜于及时迅速发送传递，是一种最简便因而也最常用的一种公文。 （3）用途广泛。函的内容多样，形式不拘一格，实际用途比规范的范围广泛得多。申请、催办、知照、商议、联系、邀请、询问、答复、建议，乃至征求意见、交流信息与经验，召开会议，报送文件，等等，都可以发函。它有时甚至可以代行请示、通知的功能。 （1）商洽性函写作示例 ×××××××××办公厅关于商请办理×× 标题 ××××××××××××牌证的函 ×××省办公厅： 行文机关 ××××××××××××××××××××××××××× 正文（事由） ××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× 。 妥否，请函复。 结束语 ×××省××××办公厅（印） 发文机关 年 月 日 生效日期 关于请求解决我校进修教师住宿问题的函 ? ××大学校长办公室： 为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。 据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 妥否，请函复。? ××省××学校 一九××年×月×日 ? 【例文简析】这是一份工作商洽函。该函第一段能够抓住要领，突出要求解决事宜；第二段开门见山地直陈需要帮助的理由，且注意与不相隶属单位的关系，语气谦恭而委婉。 （2）询问性函写作示例 ××××××××××关于询问××× 标题 ××××××××××××比赛的函 ×××市体委： 行文机关 全省农民运动××××× ， 拟让你办××× 正文 ××××××比赛，能否办成，希×××前答复。 ××××××委员会（印） 发文机关 年 月 日 时间 （3）答复性函写作示例 国务院××××××××××函 标题 ××××××人民政府： 行文机关 ×××××××