标书制作教学培训课件.pptVIP

2.货物说明一览表 该表招标文件通常会给出格式或做出要求，可视实际情况具体填写。交货期和交货地点（车板或基础）应当准确。 3.技术规格偏差表的编制 根据招标文件给出的技术规格偏差表格式制作。无论多么微小，也无论是优于招标文件或是劣于招标文件的技术偏差，都应该在技术偏差表中体现，如果没有计入偏差表，招标方可以认为我方响应招标文件要求。 4.商务条款偏离表的编制 根据招标文件给出的商务条款偏离表格式制作。 5.法定代表人授权书 严格按照招标文件给出的格式制作法定代表人授权书（注意看清招标文件具体要求，例如，招标文件要求附法定代表人及授权代表身份证复印件，则一定要附上，否则可能导致废标）。 6.资格审查文件准备 招标方通常会做出具体要求，我方逐条响应即可。注意提供的证书文件应当是新近的，有当年年检的有效资质文件。 五、标书制作实例 阿海、梨园、哈平南、青藏直流 国网制作标书的过程 特变电工沈变公司2011年新进员工入职培训 国内标书制作流程 主讲： 一、标书制作基本介绍 二、解读招标文件 三、标书制作准备 四、标书内容讲解 五、标书制作实例 一、标书制作基本介绍 1.项目执行部部门职能 2.标书制作人员岗位说明书 3.执行项目经理岗位说明书 二、解读招标文件 1.招标文件基本信息 认真通读招标文件商务部分，提取有效信息，如：投标文件编制要求、开标时间、投标有效期、投标文件的密封及递交要求、评标标准等重要信息。 从招标文件技术部分中找出主要技术参数，供货范围。因进口组部件对投标产品价格影响较大，因此也应格外留意。 2.投标文件格式 根据招标文件要求制作投标文件。重大项目一般会把投标文件格式及顺序给出，原则上不允许更改。尽量保证投标文件内容完整，前后一致，结构严谨，格式美观！ 3.资质审查文件 在认真研读招标文件全部内容的前提下，应当按客户要求尽可能地提供完整的资质文件，并最大程度的展示我们在同行业中的优势和竞争力。尤其对于工厂简介和业绩，要留意是否有增减和变动。 4.合同条款 从商务合同条款中找出交货期、付款方式、质保期等重要信息。对于交货期，如果不能确定，要尽早与企管部负责人联系，看能否满足，不满足的应与办事处沟通，并酌情在投标文件中提出。对于付款方式，如果属于三、四类客户，且招方提出的付款方式和我们 公司提出的有很大差距，也应慎重考虑，并征求项目经理意见。 5.货物需求及技术需求解读 这里，应当明确货物型号，数量，交货地点和交货方式（车板或基础），和具体的交货时间，注意投标文件的一致性。 三、标书制作准备： 1.投标预测表的编制 项目执行部在接到招标文件并及时制定该项目的标书制作员后，制作员会第一时间与负责该项目的销售经理取得联系，以方便项目沟 通联系。若此时未收到投标预测表，则同时提醒销售经理尽快提交投标预测表。 投标预测表是办事处对该项目跟踪情况的反馈，也是身处市场前沿的办事处对该项目中标因素取舍的有力说明。具体包括项目说明 （是否核准）、竞争厂家、对手分析、以及与以往类似项目投标情况的对比情况。当然，销售公司内勤人员会高度重视办事处对项目提出的意见和建议。 技术方案准备通知卡 标书制作员收到标书后，第一时间将标书双面打印出来，先浏览技术投标文件，并准确填写技术方案准备通知卡。将技术方案准备通知卡（纸介，一式两份）和技书规范书（即技术招标文件）一同转交技术中心曲广财处，曲广财签字接收后，将通知卡收回一份存档。 此外，标书制作员还需于当日通过曲广财确定该项目的技术负责人，并与之取得联系，确定变压器设计是以技术参数还是价格为主要导向。期间的各种有关澄清或变更均要第一时间反馈给项目主设。 技术方案准备通知卡格式 询 价 针对不同的项目，经常对组部件有特殊要求，这时应当尽快仔细核对技术文件里的具体要求，对于可能有的智能在线监测设备、中性点电阻柜等已明确要求的组部件，要及时汇总，填写询价单，并附组 部件的技术规范，一并OA发给采 购部，并电话通知相关的具体人员。对于需要设计提供参数才能询价的组部件，如开关，套管等，要及时与主设沟通，尽早获得其参数，以免影响询价，延迟工作进度。 “澄 清” 认真通读招标文件商务部分，提炼出有效信息，如果有前后矛盾，或重要之处说明不够明确的地方，要尽快与办事处沟通，或直接发澄清到招标公司，切不可想当然，凭主观感觉做判断。标书制作很注重