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明新科技大學MS Office 文書處理--Word與Excel--PowerPoint 自學 2008年7月 認識鍵盤與MS Office ● 製作圖表(步驟一) ?在工作表內選取要製作圖表的範圍 ?選取工作列上的　　，或者「插入」?「圖表」 製作圖表(步驟二) ?選擇圖表的類型，例如直條 　圖、圓形圖等等。 ?選取資料範圍，例如以列 　(月份) 或者 欄(北中南部) 　為資料來源 製作圖表(步驟三) ?選擇圖表細部的設計 ?選擇圖表擺放的位置 製作圖表(步驟四) 圖表可以存放在 「新的工作表」：另外開一個工作表來存放 「工作表的中的物件」：放在現有的工作表中 ●修改圖表(一)　使用圖表精靈修改 與 圖表格式變更 方法一 在圖表的物件上選取滑鼠的右鍵， 就會出現快速功能表 (也可以由一般工具列的「圖表」) 方法二 還記得怎麼叫出工具列嗎？ 也可以使用圖表的工具列 欲回到剛剛的圖表精靈， 請選擇「圖表類型」…等 欲更改格式，請選擇「xx格式」 修改圖表(二)　變更顏色、大小、字型 直接用滑鼠左鍵去點 選某一個小物件兩下 就可以編輯顏色 直接使用滑鼠左鍵去拖拉 物件的大小 刪除圖表內的物件： 使用滑鼠左鍵點選物 件後，按Del鍵 修改圖表內的顏色： 改變圖表內物件的大小： 改變字型： 點選物件後，直接選取字 型 ● 樞紐分析表及分析圖(一) ?建立一份工作表，這份工作表是有相當 多的資料，比方薪資統計 (含勞健保) 或 者一份問卷調查表 ?選取「資料」? 「樞紐分析表及 圖報表」 樞紐分析表及分析圖(二) ?分別於對話視窗選取資料 資料來源：Excel清單或資料庫 報表形式：樞紐分析表 選取要建立分析的儲存格範圍 產生樞紐分析表放在新工作表 樞紐分析表及分析圖(三) ?在樞紐分析表中，可以使用滑鼠左鍵拖曳主要欄位 到指定的位置去 地區?分頁欄位 部門?列欄位 職稱?欄欄位 保單金額?資料欄位 拖曳欄位 樞紐分析表及分析圖(四) ?接下來，就可以使用下拉式選單來選取個別資料的分析數據 樞紐分析表及分析圖(五) 由於產生的樞紐分析表並不會隨著原始資料 變動，所以原始資料有變動時，樞紐分析表 也要記得更新。由「資料」?「更新資料」 接下來利用現有的樞紐分析表產生 分析圖，請點選樞紐分析表的圖表 精靈 (也可以由樞紐分析表的工具列更新) ?可以使用下拉式選單來選取個別資料的分析數據，產生 　圖形，當然，這些圖形也可以轉成圓形圖、立體圖…. 　(圖表的工具列:「檢視」?「工具列」?「圖表」) 樞紐分析表及分析圖(六) ● Word與Excel合併列印(一) 欲將Excel檔案中的名單套印到Word固定格式中。 Word與Excel合併列印(二) 請由工作窗格(「檢視」?「工作窗格」)切換到合併列印，如圖所示。 Word與Excel合併列印(三) 步驟1。選取所使用的文件類型。 步驟2。選取所使用的文件檔案。由於我們已經將準備使用的Word檔案開啟，所以選擇「使用目前文件」 Word與Excel合併列印(四) 步驟3。我們已經將準備好Excel檔案，請選擇「使用現有清單」。並點選「瀏覽」來選取檔案。 ? ? ? ? ? ? ? 接下來開啟Excel檔案，請注意檔案類型也要跟著變更。 確認使用Excel檔案的工作表名稱與資料 ? ? Word與Excel合併列印(五) ? ? ? ? 挑選完成後，請選擇「插入」?「關閉」。依序依照上述步驟完成其他欄位的插入。 步驟4。先點選Word插入點。接著，點選工作窗格內的「其他項目」來挑選Excel檔案所對應的欄位名稱。 Word與Excel合併列印(六) 步驟5。在工作窗格內切換資料檢視。 Word與Excel合併列印(七) 步驟6。在工作窗格選擇列印。 ●結論 您已經認識WORD與EXCEL的基本操作了嗎？ 希望您的答案都是肯定的!! 我是三年四班班長丸尾，學會MS OFFICE了沒有？ PowerPoint 2003 PowerPoint來製作投影片相當有用說 PowerPoint屬自學課程，請自行練習 * ●滑鼠的左右鍵 左鍵----選取或確定 右鍵----功能表 鍵盤的應用 大小寫切換 數字鍵盤切換 呼叫開始功能集 Tab 定位鍵 位移鍵 刪除鍵 刪除鍵 Shift Backspace Delete ●輸入法的應用 注意：以上的功能可以使用滑鼠左鍵來點選輸入法 組合鍵 功 能 中英文切換 輸入法循環 全形/半形切換 如何輸入標點符號？ 可以用滑鼠右鍵 叫出標點符號啦 ㄅㄆㄇ的注音 符號要怎麼輸 入呢？ 全形與半形的 差別在哪裡？ 問 題 ● 為什麼我在OFFIC