2信息基础知识.ppt

3.2.5 信息的维护 信息维护，狭义上说，是经常更新存储器中数据，保持信息处于合用状态。广义上说包括系统建成后的全部数据管理工作。 信息维护的主要目的： （1）保证信息的准备性。首先保证数据是最新的状态，其次数据要在合理的误差范围内。 （2）保证信息及时性。 （3）保证信息安全性 （4）保证信息的保密性。 返回 3.2.6 信息使用 ●信息使用内涵 ? ●信息系统的发展 ? ●信息管理的内容 ? 返回 信息使用内涵 信息使用：包括两个方面。 其一，在技术方面。主要解决如何高速度高质量地把信息提供到使用者手边。 信息提供： 定期报告——实时检索 提供方式： 仅是报告或报表——提供图形图象声景 人机对话的进展 其二，如何实现价值转换的问题。 提高效率阶段：连系于数据处理阶段，手工作业机械化 及时转化价值阶段：信息主要用于管理控制。 寻找机会阶段：企业信息系统在完成本部门的任务后积极提高服务能力，提高信息系统的经济效益。 返回 信息系统的发展 1初装——公司装第一台计算机为标志；2扩展——由于任务量增加，购买更多计算机；3控制——由于信息系统成本、机种问题，对系统增长采取控制；4整体化——公司从全局出发对系统进行更新，形成相互内聚的一体化系统；5数据管理阶段——一体化数据库建成；6信息管理阶段——数据处理技术成熟，信息成为资源，支持企业目标。 返回 信息管理的内容 （1）人事资源管理：包括招聘和留住高质量的系统分析员，和选择信息系统的负责人。 （2）硬件、软件管理。善于利用先进硬软件技术来提高企业的生产率，考虑到工作负荷和硬软件资源的能力，决定装设和更新设备的时间。 （3）通信管理。 （4）办公室自动化。 （5）规划管理。预测未来需要，提出新系统的规划。 信息管理的广义概念： 面向开发的项目管理。 面向信息系统内部的运营管理 面向未来的规划管理。 返回 信息的流动形式 向上的流：通常根据组织的当前运作情况或已发生的事 务来描述组织的状况 向下的流：由战略、目标、指令等组成，从一层向一层 扩展 水平的流：不同职能的业务单位之间的通信 信息的种类 内部信息：组织中特定的经营方面的信息 外部信息：组织周围的环境信息 客观信息：确切可知的某些东西 主观信息：当前还不能确知的某些东西 信息处理任务 捕获信息：在信息的发源地获得信息 传播信息：以最适当的方式提供信息 创建信息：处理信息并产生新的信息 保存信息：存储信息以备后用 信息通信：将信息传送给其他人或其他地点 Thank you! 信息学院 information * 信息学院 第三章 信息基础知识 目录 3.1 管理信息的定义和性质 ? 3.2 信息生命周期的各阶段 ? 结束放映 3.1 管理信息的定义和性质 3.1.1 信息的定义、数据的定义 ? 3.1.2 信息与数据的关系 ? 3.1.3 信息的基本属性 ? 3.1.4 信息的作用? 返回 3.1.1 信息的定义、数据的定义 信息：是经过加工后的数据，它对接收者的行为能产生影响，它对接收者的决策具有价值。信息是一个社会概念，它是人类共享的一切知识、学问以及客观现象加工的提炼出来的各种消息之总和。 数据：是一组表示 数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号。它可以是字母、数字或其他符号。 返回 3.1.2 信息与数据的关系 Ⅰ 数据是原料，而信息是产品。 Ⅱ数据和信息可以相互转换 ●数据可转换成信息。 ?数据被接收者吸收，对其行为产生了影响，就