办公室学年末评优工作总结.pptVIP

学生会的心灵之窗 幕后的神秘部门 低调的部门高调的存在制度 幕后的神秘部门 低调的部门高调的存在制度 幕后的神秘部门 材化学院学生会办公室 办公室年度部门展示 Contents 主 任：许永宏 部 长：韩 清 干 事：吴良建、蒋春苗、 葛 云 宗 旨：树立学生会象， 作为学生会的窗口 来展示学生会 口 号：办公室是我家， 爱护还得靠大家 FOOTSTONE:LIFE 基石：《生命——办公室职能、制度、文化》 THEME:SPIRIT 主题：《灵魂——办公室日常工作风采》 BRAND:COLOR 品牌：《色彩——办公室各类工作展示》 DISCOVERY:SPACE-TIME 发现：《时空——办公室未来展望》 * 办公室部门成员 主任：许永宏 部长：韩 清 部门干事：蒋春苗、吴良建、葛云 * * 办公室职能 1、发放学生会日常通知，使学生会相关信息及时上传下达；负责学生会人事资料的收集与归档、人员的安排与调配，以使学生会人力资源发挥最佳效用； 2、负责学生会日常表格的制作工作；完成学生会相关制度的拟定工作，使学生会相关工作更加规范化； 3、负责学生会固定财产及办公用品的购买与管理工作。负责完成学生会大型活动的物品准备工作； 4、负责学生会工作日签到表、晚间值班签到表、团委值班签到表等的定期统计考核工作，以确保签到值班制度顺利实施，使学生会工作更加规范化； 5、负责学生会大型会议会务和会议记录材料的整理，并完成相关活动的总结工作； * 办公室日常工作分工 办公室 = 秘书部+ 后勤部+ 人力资源部 负责各部门档案管理，各会议会议记录，以及办公室物品管理 负责各项活动的物品借用及归还，以及定期采购相关办公或活动所需物品 负责对学生会各部门进行人员的协调工作，以及各项活动时各班级人员的调动 （蒋春苗） （吴良建） （葛云） 部门制度 办公室制度 定期对办公室进行整理和打扫，每次大的活动过后进行物品的统计，对办公室物品进出办公室有职责保证其正常归还。定期更新办公室文件，保证各部门和各班级联系方式的课行性。 网络办公 开设部门公共邮箱、部门QQ群等，方便内部交流、工作安排以及对外宣传。并坚持及时更新，将通知、策划总结等公开化。保证学生会各项活动的通知能够及时准确的传达。 干事事务轮流制 事务轮流制主要是为了让干事在较短的时间内对部门日常工作有所熟悉，方便以后工作的展开，同时干事在熟悉了各项工作之后也可以根据自己的兴趣选择喜欢而擅长的工作。 材化学院学生会办公室 办公室年度部门展示 Contents 主 任：许永宏 部 长：韩清 干 事：蒋春苗、吴良建、葛云 宗 旨：树立学生会形象， 作为学生会的窗口 来展示学生会 口 号：办公室是我家， 爱护还得靠大家 FOOTSTONE:LIFE 基石：《生命——办公室职能、制度、文化》 THEME:SPIRIT 主题：《灵魂——办公室常规活动风采》 BRAND:COLOR 品牌：《色彩——办公室各类工作展示》 DISCOVERY:SPACE-TIME 发现：《时空——办公室未来展望》 会议记录 表格制作 日常工作 档案管理 值班安排 会议记录 值班安排 信息采集及更新 * 成员精英化 工作精品化 办公室工作存在较大的机动性 办公室工作需要缜密的思想 办公室工作需要较完备的办公软件运用能力 材化学院学生会办公室 办公室年度部门展示 Contents 主 任：许永宏 部 长：韩清 干 事：蒋春苗、吴良建、葛云 宗 旨：树立学生会象， 作为学生会的窗口 来展示学生会 口 号：办公室是我家， 爱护还得靠大家 FOOTSTONE:LIFE 基石：《生命——办公室职能、制度、文化》 THEME:SPIRIT 主题：《灵魂——办公室日常工作风采》 BRAND:COLOR 品牌：《色彩——办公室各类工作展示》 DISCOVERY:SPACE-TIME 发现：《时空——办公室未来展望》 各类工作 材化学院学生会办公室 办公室年度部门展示 Contents 主 任：许永宏 部 长：韩清 干 事：蒋春苗、吴良建、葛云 宗 旨：树立学生会象， 作为学生会的窗口 来展示学生会